在疫情的阴霾逐渐退散后的2023年,企业商旅市场如同一片变幻莫测的海洋,充满了机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借着敏锐的市场洞察力,通过深入的调研和精准的数据分析,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔,为企业在费控及差旅管理的茫茫大海中指明了方向。
市场形势:商旅热潮下的喜与忧
疫情退潮之后,2023年1 – 7月企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升,同比增加220.11%,环比也上涨了95.49%。交易单量同样不甘示弱,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速也居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过了270%。
然而,在这一片繁荣景象的背后,也隐藏着一些问题。市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。而且,消费总量虽然有了大幅增长,但仍然未能达到疫情前2019年的高点。这就像是一场热闹的派对,虽然氛围热烈,但还没有恢复到曾经的鼎盛状态。
痛点分析:企业费控差旅的困局
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结的困境。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。这就像是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。在效率上,发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程变得繁琐而低效。
在管控方面,事前管控不足,数据整合困难,口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案整体策略概述:数字化省之道
面对这些困境,企业需要秉持“省”的理念,通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。就像搭建一座坚固的城堡,企业需要构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等数字化基础设施。
同时,全员参与也是至关重要的。只有让每一位员工都意识到降本增效的重要性,积极参与到数字化建设中来,才能形成一股强大的合力,推动企业不断前进。
核心模块:精细管控的四大法宝
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预算管控:事前把控资金流向
预算管控就像是企业资金的守护者,对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过智能分析平台对预算数据的实时监测和分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。这样一来,企业就可以避免资金的浪费,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准控制:自动护航差旅合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台就像一位严格的管家,对每一笔差旅消费进行实时监控,一旦发现超标情况,立即发出警报。这样可以有效地避免员工的违规消费,保证企业的差旅费用在合理范围内。 -
精益消费策略:小策略大节省
采用同性同住、提前预定等策略,可以降低企业的差旅成本。同时,企业还可以尝试“合力省”福利政策,鼓励员工共同参与降本增效。智能分析平台可以对这些策略的实施效果进行评估和分析,为企业提供优化建议,让企业在差旅消费上实现最大程度的节省。 -
数智化手段:高效运营的助推器
推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,可以大大提高企业的运营效率。智能分析平台通过对大量数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。它就像一位智慧的军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有着众多独特的竞争优势。
它具有广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松简单。
合思成立以来累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人客户。这些都充分证明了合思的实力和影响力。
成功案例:真实见证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。智能分析平台对报销数据的深入分析,让报销流程变得更加顺畅,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
连锁经营企业:满意度提升投诉减少
一家连锁经营企业在使用合思的服务后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。智能分析平台对员工的消费行为和满意度进行分析,为企业提供了针对性的改进建议,让企业的管理更加人性化。 -
数字化差旅企业:成本降低超标减少
某数字化差旅企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。智能分析平台对酒店价格和订单数据的分析,帮助企业找到了最优的采购方案,降低了差旅成本。 -
流程自动化企业:满意度与效率双提升
一家流程自动化企业引入合思后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。智能分析平台对报销流程的优化和数据分析,让企业的报销流程更加高效和便捷。
服务体系:全方位财务数智化护航
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过专业的团队和系统,为企业提供定制化解决方案。
专业的团队就像一群经验丰富的航海家,能够根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制出最适合的解决方案。系统则像一艘坚固的大船,为企业的财务管理提供稳定的支持。智能分析平台在整个服务体系中扮演着重要的角色,它可以对企业的财务数据进行全面的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策依据。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。