在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同一座座大山,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,为企业财务管理带来了新的曙光,助力企业实现智能化财务管理。
行业痛点:财务管理的重重困境
企业在财务管理领域犹如置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
费用管控犹如一团乱麻。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐得如同迷宫。员工报销体验不佳,审批流程漫长,报销周期遥遥无期。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得报销成为员工和财务人员都头疼的事情。
预算执行如同空中楼阁,难以落地。预算与业务没有紧密链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
多系统集成困难重重。企业内部协同系统众多,业务审批流转周期长,信息反复核对不仅低效,还容易出错,财务与项目数据相互割裂,严重影响了企业的协同效率。
解决方案概述:合思的全面破局之策
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业财务管理打造了一把万能钥匙。
无需报销模式,让报销变得轻松简单。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,还能自动生成财务凭证,大大简化了报销流程。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
对公付款有了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录清晰可查,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加有序。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效避免了假票、错票、重票的问题。
自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大提高了财务核算效率。
核心功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同璀璨的繁星照亮了企业智能化财务管理的道路。
广泛连接功能可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,让企业各部门之间的信息传递更加顺畅。
智能审批支持移动审批,利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,不仅提高了审批效率,还保证了信息的准确性,让审批不再繁琐。
实时监控让企业能够实时了解经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为企业决策提供了有力支持。
个性化定制可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业的个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
用户收益:合思方案带来的显著成效
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益,让企业在智能化财务管理的道路上越走越顺畅。
提高效率方面,报销效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率也显著提升,让企业的财务管理更加高效。
降低成本上,加强了费用管控,有效降低了企业经营成本,避免了浪费和超标情况的发生,为企业节省了大量资金。
提升合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求,让企业的财务管理更加规范。
优化决策使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力保障。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同场景中都能发挥出巨大的作用。
在差旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅管理更加轻松。
销售费用管理场景下,实现了销售费用的精细化管理,实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规,让销售费用的使用更加合理。
预算管控场景中,对企业的预算进行全面管控,实现了预算的实时更新和执行进度的监控,避免了预算超标,让企业的预算管理更加科学。
系统集成场景打破了多系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,提高了企业的协同效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思方案实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启智能化财务管理的新篇章。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能化财务管理带来的便利和优势,开启企业财务数字化转型之旅!