疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着诸多挑战。商务消费价格与成本不断攀升，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显，如同鱼与熊掌难以兼得。在这样的困境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅难题，为企业的发展注入新的活力。
行业痛点剖析
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降本增效之困
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。业务拓展需要投入大量的资源，而成本控制又刻不容缓，这让企业在两者之间陷入了艰难的抉择。数据显示，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。同时，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。 -
费用管控低效
费用管控效率低下是企业面临的另一个突出问题。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时耗力，而且容易出现错误。许多企业缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低。例如，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。 -
管控难题重重
企业在费用管控方面还存在着事前管控不足的问题。费用分析过程中，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确掌握费用的真实情况。业务订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大的隐患。
解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思为企业提供了多种预算管控方式，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制预算，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
在消费标准控制方面，合思表现出色。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这意味着企业能够在员工消费时自动进行标准校验，确保消费符合企业的规定。这样一来，不仅能够有效控制成本，还能提高费用管控的效率。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一创新功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。员工无需再为繁琐的差旅补贴报销流程而烦恼，财务人员也能够节省大量的时间和精力。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。员工选择低价酒店、机票时，可获得奖励金和消费红包，这不仅激励了员工主动节约成本，还能为企业降低费用。同时，“合力省”也提高了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀。 -
合思BI深度分析
合思BI是一款强大的数据分析工具，它能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更加科学的财务管理。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案在降本增效方面取得了显著的成果。以合思商城“合力省”为例，该功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大实力。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率的提升和财务人力成本的降低是合思解决方案带来的另一个重要收益。例如，L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还能让财务人员将更多的精力投入到核心业务中。 -
管控加强保驾护航
合思的解决方案能够有效控制成本，降低发票合规风险。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这意味着企业能够更加严格地管控费用，确保财务管理的合规性。 -
满意度提高凝聚人心
员工满意度和财务口碑的提升是合思解决方案的又一亮点。合思商城使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思的解决方案不仅满足了企业的财务管理需求，还得到了员工的认可和支持。
典型场景应对
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企业差旅难题破解
在企业差旅场景中，员工出差涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节，消费管控和报销繁琐是企业面临的主要问题。合思的解决方案能够对这些业务进行全面的管理，实现消费标准的自动控制和报销流程的自动化，让企业差旅管理更加轻松高效。 -
费用报销效率提升
费用报销环节存在发票处理、合规审核、预算控制等问题，效率低、风险高。合思通过电子财务记录和自动化流程，能够快速准确地处理发票，进行合规审核和预算控制，大大提高了费用报销的效率和准确性。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司蜕变
L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了华丽转身。过去，员工报销流程漫长，财务人员被大量的低价值工作所困扰，老板无法实时掌握业务数据。而现在，通过合思的解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。此前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。而合思商城的加入，解决了这些问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
某企业成本优化
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的员工负面情绪和财务困扰。使用合思商城“合力省”后，问题得到了有效解决。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
电子财务记录在企业的费控及差旅管理中发挥着至关重要的作用。合思凭借其强大的解决方案和功能亮点，已帮助众多企业解决了费控及差旅难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务数智化之旅。
