在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖企业财务领域。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多棘手的问题。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，财务人员每日重复着枯燥繁琐的工作，业务报销流程复杂得如同迷宫。这些行业痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业在“数字化凭证时代”的发展脚步。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代的财务档案管理要求。合思档案，就在这样的背景下应运而生，它带着提升数据检索便利性的使命，为企业开启了全新的档案管理篇章。
领先方案 满足多元档案管理需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别。因此，它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业档案管理中各种复杂问题的锁。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理不再受限于传统的框架，能够灵活适应企业不断发展变化的需求。证据链完整性解决方案，确保了企业档案数据的真实性和可靠性，为企业的财务决策提供了坚实的支撑。共享调阅解决方案，打破了部门之间的信息壁垒，让数据能够在企业内部自由流动，大大提升了数据检索便利性。数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，实现了发票的高效管理和精准匹配。实物备查解决方案，将实物档案与电子档案完美结合，方便企业进行全面的档案管理。大数据解决方案，则通过对海量档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案还广泛连接业财系统，实现了发票、回单等的自动匹配，做到应收尽收。这就如同一个智能的管家，将企业的档案管理得井井有条，让企业在面对各种档案管理问题时都能游刃有余，极大地提升了数据检索便利性。
核心功能 驱动企业档案管理高效运转
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列核心功能，这些功能相互协作，构成了一个强大的档案管理体系。
多源采集功能，就像是一个勤劳的小蜜蜂，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是手动录入的信息，都能被合思档案轻松收集，为企业建立起一个全面的档案数据库，提升了数据检索便利性。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像是一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合规范和要求。自动匹配组装的过程，大大提高了档案制作的效率，减少了人工错误，让企业的档案管理更加精准和高效，进一步提升了数据检索便利性。
档案管理功能则为企业提供了精细化的管理手段。权限管理功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保企业档案数据的安全性。灵活扩展档案目录功能，让企业能够根据自身的需求，随时调整档案的分类和结构，方便档案的管理和查找。规范预置档号功能，为每一份档案都赋予了唯一的标识，使得档案的检索更加快捷和准确，提升了数据检索便利性。
档案应用功能则是合思档案的价值体现。多维检索功能，让企业能够从不同的维度对档案进行查询，无论是按照时间、类别还是关键词，都能快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业在查询到档案后能够直接进行预览，无需在多个系统之间切换，节省了大量的时间和精力。穿透联查功能，能够让企业深入了解档案的详细信息，从一份档案关联到相关的其他档案，实现了数据的深度挖掘和利用，极大地提升了数据检索便利性。
合思档案的这些核心功能，具有显著的优势。它能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接和持续迭代的能力。这不仅帮助企业降低了管理成本，提高了工作效率，还让企业的数据“活起来”，重组资源实现了效益最大化，进一步提升了数据检索便利性。
多元场景 助力企业各层级实现管理飞跃
合思档案具有多种应用场景，能够为企业的不同层级带来显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个数据智库，能够为他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持。在当前经济环境下，企业的决策需要更加精准和科学，合思档案提供的数据支持能够帮助CEO/高管做出更加明智的决策，实现降本增效。同时，合思档案的强大功能也提升了数据检索便利性，让CEO/高管能够快速获取所需的信息，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。实现数据的全流程透明流转，让每一个环节都清晰可见，便于监督和管理。归档员/财务人员在日常工作中需要频繁地查找和使用档案，合思档案的高效检索功能大大提升了数据检索便利性，让他们的工作更加轻松和高效。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计，无需到企业现场进行繁琐的查阅。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的来源和流转过程，确保审计工作的准确性和可靠性。在审计过程中，数据检索便利性显得尤为重要，合思档案的多维检索和穿透联查功能，让审计人员能够快速找到所需的证据，提高了审计效率。
众多客户使用合思档案取得了良好的成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提升。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提高。还有多个企业案例展示了合思档案帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现了业财一体、流程精简、降本增效等管理成效。这些成功案例都充分证明了合思档案在提升数据检索便利性和企业档案管理水平方面的卓越能力。
面对企业在档案管理方面的诸多痛点和挑战，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它以提升数据检索便利性为核心，为企业打造了一个高效、合规的档案管理环境。
如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验合思档案带来的高效、合规的档案管理新体验，让数据检索便利性成为您企业档案管理的新优势。
