在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。电子凭证处理的数字化误区、纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销入账流程的滞后，如同三座大山，阻碍着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台，为企业搬开这三座大山，助力企业实现财务数字化转型，开启数据驱动的决策新时代。
行业痛点：数字化浪潮下的财务管理困境
在数字化浪潮的推动下，电子凭证逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，许多企业在电子凭证处理方面却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的则转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，与国家电子凭证数字化转型的政策背道而驰。
在纸电凭证混合时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
传统报销入账流程的滞后也让企业苦不堪言。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐的操作，极大地滞后了企业财务管理的效率，也无法满足国家电子凭证数字化转型政策的要求。
解决方案概述：全流程解决方案驱动财务变革
合思深知企业在财务管理中面临的痛点，为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能亮点：强大功能助力财务管理升级
合思平台拥有众多强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，也为数据驱动的决策提供了有力支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
用户收益：降本增效实现数据驱动的决策
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。财务入账效率可提升60%，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的财务管理效率。
在降低成本方面，减少了纸张浪费、档案管理费用和人力成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色发展的理念。
通过提供详细的费用报告和分析报表，合思帮助企业了解成本结构和优化策略，实现经营决策由流程驱动向数据驱动的决策转变。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
在提升合规性方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策和法规要求。这为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景：实际应用展现方案价值
在企业差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅管理成本。
在财务档案管理方面，企业可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。如知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。
客户成功案例：众多企业见证合思实力
某国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分体现了合思解决方案的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的行业痛点，实现财务数字化转型和绿色化协同发展。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受数据驱动的决策带来的变革，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
