在电子凭证数字化转型的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,适时推出合思档案管理平台,为企业解决电子凭证处理难题,实现降本增效,引领会计数据自动化新趋势。
电子凭证改革驶入快车道
2024年,铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快速发展阶段。电子凭证全流程无纸化时代的到来,是财务数智化的必然选择。
这种变革不仅优化了企业的管理流程,还降低了成本和资源消耗,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中,会计数据自动化成为企业提升财务管理效率的关键因素。
传统财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式已经难以适应企业的发展需求。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性,而且纸质单据容易遗失,这给档案管理带来了极大的不便。查找档案也十分困难,受时空限制,企业无法实时调阅所需档案,影响了工作效率。
成本问题也是企业面临的一大困扰。纸质档案管理对空间和人力的要求较高,增加了企业的运营成本。此外,传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在合规风险。会计数据自动化能够有效解决这些痛点,提升企业财务管理的质量和效率。
合思档案打通全流程环节
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过会计数据自动化,实现数据同源、自动组装和高效管理,提升企业财务管理的效率和合规性。合思档案管理平台能够将企业的各项财务数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。
核心模块实现全流程数字化
合思档案管理平台具有多个核心模块,实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式,能够自动切割大文件,对数电票进行自动化解析。这一模块确保了会计数据自动化的高效性和准确性。
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能,能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过会计数据自动化,保证了档案的质量和规范性。
档案管理模块实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展,采用水印管理,档号符合国标要求。这一模块确保了档案的安全性和可追溯性。
档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能,支持在线借阅和异构系统联查,实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过会计数据自动化,提高了档案的利用效率。
合思的强大竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计数据自动化是合思的核心竞争力之一,为企业提供了高效、精准的财务管理解决方案。
成功案例见证显著成效
众多企业使用合思档案管理平台后取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在会计数据自动化方面的优势,能够帮助企业实现降本增效和提升财务管理水平。
优质服务体系保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断提升产品技术水平。以直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、专业化的服务,确保客户在使用合思档案管理平台过程中得到及时、有效的支持。
在会计数据自动化的过程中,合思能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,帮助企业更好地适应数字化转型的要求。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。通过会计数据自动化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证全流程无纸化时代为企业财务管理带来新的变革和提升。