在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在账务资料管理以及财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难犹如一堵高墙，阻挡了数据的流通；费用管控难使得企业资金如脱缰野马，难以驾驭；报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和强大的功能，助力企业突破这些困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：账务资料管理迷雾
企业在财务数字化转型的道路上，如同在迷雾中摸索前行，面临着多方面的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在没有导航的情况下行驶，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握账务资料管理的情况。
支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，飘忽不定。费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大，财务人员就像背负着沉重的包袱，举步维艰。业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，使得企业的账务资料管理陷入混乱。多系统切换协作，信息反复核对低效易出错，就像在泥泞的道路上行走，步步艰难。
解决方案概述：账务资料管理破局之道
合思为企业的账务资料管理提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成，打破数据孤岛，让各个系统之间的数据如同水流一般顺畅互通，实现操作体验的全面革新。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像给企业的账务资料管理装上了一个智能的方向盘，精准掌控预算。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在合理的范围内。合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业对每一份合同的账务情况了如指掌。发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同给发票加上了一层安全锁，保障账务资料的真实性和准确性。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接，提高财务工作效率，让账务资料管理更加高效有序。
核心功能亮点：账务资料管理利器
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无需报销：合规无忧新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让账务资料管理变得轻松简单。这不仅提升了员工的使用体验，也让企业的账务资料更加规范、准确。 -
系统连接能力强：数据流通加速度
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的账务资料管理搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。 -
移动审批 AI技术OCR自动识别：高效报销新途径
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。员工可以随时随地通过移动端进行审批，让账务资料管理更加便捷高效。 -
发票自动验真、查重 凭证自动生成：源头把控风险
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，让账务资料管理更加安全可靠。 -
银企直联、打通业务与付款：付款高效精准
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金流动更加清晰可控，账务资料管理更加精准。 -
定制化解决方案：专属账务资料管理方案
根据企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种量身定制的方案，能够更好地满足企业在账务资料管理方面的个性化需求。
用户收益：账务资料管理红利
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员工：轻松报销新感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作，同时也让账务资料管理更加人性化。 -
财务：高效工作新境界
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，让账务资料管理更加高效、准确。 -
管理：精准决策新依据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让账务资料管理为企业决策提供有力支持。
典型场景：账务资料管理全覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是日常的费用报销，还是大型的项目预算管控，合思都能提供全面的支持，满足企业不同的业务需求，为企业的账务资料管理提供全方位的保障。
客户成功案例：账务资料管理典范
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在账务资料管理方面的强大实力。
如果您的企业也正在为账务资料管理以及财务数字化管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，革新企业的账务资料管理！
