在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的新时代已然来临。这一变革犹如一场风暴，给企业传统财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统财务档案管理方式在这场变革中逐渐显露出诸多弊端，就像一辆老旧的马车在高速公路上艰难前行。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
传统档案痛点：管理困境亟待破局
企业在传统财务档案管理的道路上，就像陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。在传统模式下，确认单据、发票、电子行程单、回单和凭证的一致性需要耗费大量的时间和精力，每一个环节都需要小心翼翼，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找不便更是让企业苦不堪言。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的囚徒，受到空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅一份电子行程单相关的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资源。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。电子行程单等电子文件的合规管理成为了企业面临的一大难题，如果处理不当，可能会给企业带来巨大的法律风险。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也像毒瘤一样侵蚀着企业的发展。企业业务和财务系统数据不互通，就像两座孤岛之间没有桥梁相连，信息无法共享；实物档案存储成本高且易损坏，就像珍贵的瓷器放在了摇摇欲坠的架子上；纸质档案录入操作耗时易出错，就像在沙滩上写字，稍有风吹草动就可能前功尽弃；档案价值无法最大化发挥，就像一颗被埋没的珍珠，失去了应有的光芒。
合思档案方案：创新模式引领变革
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了合思档案这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新时代。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业业务和财务系统的数据进行整合，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。这使得财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查，大大提高了工作效率。无论是电子行程单还是其他财务档案，都可以在合思档案平台上轻松找到，就像在自家的仓库里寻找物品一样方便。
自动组装档案是合思档案的一大特色。它以档案数据为标准进行审计，就像一位严格的法官，对每一份档案进行公正的评判。这不仅提升了审计效率，还保证了档案的准确性和合规性。电子行程单等档案在自动组装的过程中，会按照预设的规则进行分类和整理，使得档案管理更加规范化。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份实物档案都贴上了一个智能标签，通过扫描二维码就可以快速了解档案的详细信息。这使得企业可以高效地管理实物档案，避免了传统实物档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。
此外，合思档案还利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。电子行程单等实物档案可以通过扫描等方式快速转化为电子文件，存储在合思档案平台上。同时，系统会根据预设规则自动归档，集成财务管理功能，进一步提升了档案管理的效率和便捷性。
核心功能亮点：卓越特性铸就优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，就像一位全能的战士，在财务档案管理的战场上所向披靡。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联功能，就像一个开放的港口，能够与各种系统进行无缝对接。企业可以自主采集电子行程单等各种档案数据，大文件自动切割功能使得数据处理更加高效。数电票自动化解析功能则可以快速准确地识别和处理数电票信息，为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它就像一位聪明的工匠，能够将各种档案信息进行巧妙的组合和关联。同时，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。电子行程单等档案在制档过程中，可以根据企业的实际需求进行个性化的设置和处理。
档案管理上，合思档案具有精准权限管控功能，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。不同的用户只能访问自己权限范围内的档案信息，确保了档案数据的保密性。档案目录灵活扩展功能使得企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案管理的结构和内容。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和安全性。
档案利用时，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式快速找到自己需要的档案信息，就像在搜索引擎中搜索信息一样便捷。支持在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的利用更加灵活高效。实物混序归档并可视化盘点档案数据功能，让企业可以实时了解实物档案的存储和使用情况，避免了实物档案管理中的盲目性。其功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
用户收益显著：企业发展强力助推
使用合思档案为企业带来了实实在在的收益，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。
减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。电子行程单等档案的管理变得更加轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低综合成本也是合思档案的一大优势。多个企业在使用合思档案后，年节约成本达20 – 500万元不等。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用，降低了存储空间和人力成本。电子行程单等电子文件的存储和管理成本远低于纸质文件，为企业节省了大量的开支。
提升工作效率方面，合思档案更是功不可没。归档效率、财务提效、报销效率等都得到了大幅提升。电子行程单等档案的快速归档和便捷查询，使得企业的财务管理流程更加顺畅，工作效率得到了显著提高。
合规降本是合思档案的重要价值体现。合思档案保证了档案合规性达100%，为企业避免了潜在的法律风险。同时，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，符合当今社会的发展趋势。电子行程单等电子档案的使用，减少了纸张的消耗，为环保事业做出了贡献。
典型场景丰富：多元应用满足需求
合思档案在电子凭证开具端和接收端以及财务档案归档端都有着丰富的应用场景，就像一位多面手，能够满足企业多样化的需求。
在电子凭证开具端，涉及到国税总局的数电票、增值税电子普通发票、银行的电子回单和对账单、国铁集团的数电票、航空公司的电子行程单、中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。合思档案可以对这些电子凭证进行统一管理，确保数据的准确性和合规性。
接收端包括企业OA的电子邮件接收和原文附件存档、接口直联、随手记录发票等方式。企业可以通过多种方式接收电子行程单等电子凭证，并将其存储在合思档案平台上。这使得企业的财务档案管理更加灵活便捷。
在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等。电子行程单等电子凭证在进入电子凭证池后，会经过预档案台的初步处理，然后进入智能档案进行最终的归档和管理。这一流程确保了电子凭证的有序管理和高效利用。
客户成功案例：实践验证卓越价值
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量人工耗时和管理成本。电子行程单等档案的管理变得更加轻松高效，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，节约了成本、提升了效率。电子行程单等档案在自动化归档的过程中，为财务数据分析提供了准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
云海肴通过合思实现了财务数字化，达成了业财融合，节省了打印、存储等总体成本。电子行程单等电子文件的使用，减少了纸张的消耗和存储空间的占用，为企业实现绿色化发展做出了贡献。
金牌橱柜家居科技股份有限公司整合了档案数据，实现了智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。电子行程单等档案在智能化管理的过程中，能够快速准确地被找到，提高了工作效率。
帆书全量财务档案数字化存储，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。电子行程单等电子档案的数字化存储，使得档案管理更加便捷高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。电子行程单等档案的快速整理和匹配，使得财务人员可以更加轻松地完成工作，提高了工作质量。
高新兴科技集团提升了归档效率，年节约成本30万+。电子行程单等档案的快速归档，为企业节省了大量的时间和成本。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。电子行程单等档案的便捷管理，使得员工报销更加顺畅，提高了员工的满意度。
杭州西湖城市建设投资集团提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。电子行程单等电子文件的使用，减少了纸张的浪费，为企业实现低碳运营做出了贡献。
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