在当今竞争激烈、变化万千的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统集成困难、预算管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的锚链,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的前行速度。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每前进一步都困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据分散、信息滞后,操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪。预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,难以实时更新预算执行进度,使得企业在资源分配上如同盲人摸象,缺乏精准性。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让企业在资金管理上失去了方向。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎,耗费大量时间和精力。报销流程繁琐,员工体验不佳,就像陷入了一个迷宫,让员工在报销的道路上疲惫不堪,也让财务人员在基础工作上疲于奔命。
解决方案概述:合思构建的财务数智化航母
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘功能强大的财务数智化航母。这艘航母提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在财务数字化的海洋中拥有了强大的作战能力。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为航母安装了精准的导航系统,让企业在预算管理上更加精准高效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为航母制定了严格的作战规则,让企业在合同管理上更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,就像为航母配备了智能武器系统,提高了财务处理的效率和准确性。实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,如同为航母搭建了畅通的通信网络,让企业在数据流通上更加顺畅。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:畅享财务自由之旅
合思的无需报销功能,就像为企业员工开启了一扇财务自由之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就如同为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让员工在因公消费时无需再为资金垫付和发票开具而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而精准,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。 -
系统连接能力强:搭建数据高速通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就像为企业搭建了一条数据高速通道,加快了业务处理和数据统计效率,让企业在信息传递上更加迅速和准确。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像为企业资金安装了一套智能监控系统,让企业在预算管理上更加精准和安全,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:开启发票处理新时代
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像为财务人员配备了一个智能助手,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业财务工作按下了快进键,让财务凭证的生成更加高效和准确,告别了手工制单的时代。
用户收益:合思带来的全方位红利
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员工:开启数字化幸福之旅
对于员工来说,合思的解决方案就像一场及时雨,让员工在报销这件事情上感受到了前所未有的便利。报销周期大幅缩短,效率提升,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工如同乘坐上了高速列车,快速穿越报销的迷宫。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让员工在消费时更加省心、省力,体验到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。 -
财务:解放双手,专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了财务工作高效之门。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,无需将时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。 -
管理:掌控企业财务脉搏
对于企业管理者来说,合思的解决方案就像一个精准的仪表盘,让管理者能够实时了解企业的财务状况。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:合思解决方案的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。就像一个多功能的舞台,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
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动力源:开启高效财务新时代
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。 -
汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像为企业的财务管控装上了一对翅膀,让企业在市场竞争中更加轻盈和灵活。 -
派克新材:报销效率的火箭式提升
派克新材采用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像为企业的报销流程按下了超速键,让企业在财务报销上更加高效和规范。
在合思的解决方案中,智能审批机制贯穿始终,它如同一条隐形的丝线,将各个环节紧密地连接在一起,确保整个财务流程的高效、准确和合规。智能审批机制能够根据预设的规则和条件,自动对各项申请和报销进行审核,大大提高了审批效率,减少了人为因素的干扰,让企业的财务审批更加公正、透明。无论是预算审批、发票审核还是报销流程,智能审批机制都能发挥其独特的优势,为企业的财务数字化管理保驾护航。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,为您的企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅!