在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务信息的不连通如同孤岛般孤立,报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重,成本控制也难以达到理想效果。传统的财务管理模式在企业数字化转型的大趋势下,显得力不从心。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,为企业带来了新的希望,助力企业实现业财融合,达成降本增效的目标,尤其在出差费用透明化方面表现卓越。
企业财务痛点:数字化转型的拦路虎
在企业的日常运营中,财务收支管理存在着诸多难题。信息不连通是一大顽疾,各个部门之间的数据无法顺畅流通,导致财务信息碎片化,难以形成全面、准确的财务视图。报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,从提交申请到审批通过,中间环节众多,耗费大量时间和精力。合规管理方面,随着法规政策的不断变化,企业需要投入更多的人力和物力来确保财务操作符合规定,稍有不慎就可能面临风险。成本控制不佳也使得企业的利润空间受到挤压,在当前经济环境下,如何有效降低成本成为企业关注的焦点。传统的财务管理模式已经难以适应企业数字化转型的需求,企业迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题,实现出差费用透明化。
合思解决方案:全方位数智化的财务蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破财务信息的壁垒,实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的消费和财务流程更加简洁高效。合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,构建了一个完整的财务生态系统。合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将企业的各个业务环节与财务紧密结合起来。在出差费用透明化方面,合思的解决方案能够实时监控出差费用的支出情况,让每一笔费用都清晰可见。
合思核心功能:精细管理铸就费用透明
合思的核心功能丰富多样,为企业实现出差费用透明化提供了有力支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控。发票可识别验真,确保费用支出的合规透明。员工在出差过程中的每一笔消费都可以及时记录并上传,财务人员可以随时查看费用明细,实现出差费用透明化。
合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业在选择出差相关的服务时能够获得更优惠的价格。同时,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业不同的出差需求。在这个过程中,企业可以清楚地了解每一项费用的构成和支出情况,进一步实现出差费用透明化。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了高效安全的会计档案管理。对于出差费用相关的票据和记录,合思档案可以进行自动分类和归档,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了财务工作的效率,也确保了出差费用信息的安全和完整,为出差费用透明化提供了坚实的保障。
收支管理全场景覆盖方案解决了三流合一难题,实时掌握收付款进度。在出差费用方面,企业可以清晰地了解每一笔费用的收支情况,确保资金的合理使用。通过实时监控和数据分析,企业可以及时发现出差费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整,从而实现出差费用透明化。
合思应用案例:众多企业见证的成功实践
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,机场、用车、用餐等出差相关的消费都可以通过合思进行管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等涉及的费用也能实现有效管控。众多企业通过合思实现了出差费用透明化,进而达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300%的效率提升和 50%的人员成本节约。在出差费用管理方面,动力源实现了出差费用透明化,员工的出差费用支出更加合理,财务人员的审核工作也更加高效。
徐福记企业通过合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了出差费用透明化,企业差旅费用节约了 35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记在选择出差服务时能够获得更优惠的价格,同时费用明细的实时可见也让企业能够更好地控制出差成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理解决方案后,档案整理耗时减少了 67%。对于出差费用相关的票据和记录,合思档案的智能分类和归档功能让企业能够快速准确地查询和管理,实现了出差费用透明化。
这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现出差费用透明化方面的能力和价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到出差费用透明化的重要性,选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。
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