在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票如雨后春笋般迅速扩张,企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式,宛如老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,企业在档案管理领域面临着重重挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘坚固的巨轮,为企业提供了全面且高效的解决方案,是企业不可或缺的财务审计支持工具。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的征途上,犹如负重前行的行者,遭遇着各类成本和风险的重重阻碍。
显性成本居高不下。纸质凭证输出,不仅耗费大量的纸张、油墨等耗材,成本如同雪球般越滚越大;而且需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案,租金、维护等费用也不容小觑。
隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作,就像一场永无止境的重复劳动,耗费大量人力和时间;查询调阅数据时,往往如同大海捞针,难以有效利用这些宝贵的数据资源。
合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,如同断了线的风筝,容易迷失方向;纸质档案则像娇弱的花朵,易损坏、易丢失,给企业带来潜在的法律风险。
企业中的不同角色,在档案管理工作中也各自有着难言之隐。企业高管如同掌舵者,面临着档案管理成本高和数据难分析利用的困境,难以做出精准的决策;财务人员仿佛勤劳的蜜蜂,档案整理工作耗费大量时间,且枯燥乏味,消磨着他们的热情;业务人员则像在迷宫中摸索的行者,报销流程繁琐,降低了工作效率。合思档案作为一款强大的财务审计支持工具,能有效解决这些痛点。
解决方案全景图
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,宛如一个装满宝藏的百宝箱,满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。无论是档案的拓展延伸,还是证据链的完整构建;无论是档案的共享调阅,还是数电票的高效处理;无论是实物的备查管理,还是大数据的深度挖掘,合思档案都能游刃有余地应对。
针对不同的角色,合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言,它助力企业沉淀数据资产,让数据成为企业发展的有力武器;对于归档员/财务人员,它提升工作效率,让他们从繁琐的工作中解脱出来;对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化,让审计工作更加便捷高效。合思档案,无疑是企业档案管理中出色的财务审计支持工具。
核心功能闪耀光芒
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能,如同璀璨的星辰,照亮企业档案管理的前行道路。
多源采集功能,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,仿佛一个神通广大的采集器,能够采集多种格式的会计资料,无论数据来自何方,都能轻松收入囊中。
智能制档功能,通过规则引擎自动组装和字段映射,实现“四性检测 + 业务检测”,如同一位严谨的质检员,确保档案的质量和合规性。
专用格式版式文件功能,可降低企业档案存储成本,支持自定义,就像一个灵活的设计师,能根据企业的需求打造专属的档案格式。
档案管理功能,具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点,如同一位精明的管家,让档案管理井井有条。
档案应用功能,实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用,仿佛一个智慧的导航仪,让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。合思档案凭借这些核心功能,成为企业可靠的财务审计支持工具。
用户收益显著可见
使用合思档案,企业能够收获满满的收益,就像农民在丰收的季节里收获丰硕的果实。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它节约了纸张和整理成本,让企业的开支大幅减少;同时提升了检索效率,让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息,节省了大量时间和精力。而且,它实现了档案合规管理,让企业远离法律风险。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。
它能让数据“活起来”,实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析,企业能够发现潜在的商机和问题,为决策提供有力支持。
此外,合思档案还可进行资源重组,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案,是企业提升效益的优质财务审计支持工具。
典型场景全面覆盖
合思档案涵盖了企业档案管理的各个环节,宛如一张细密的大网,将企业档案管理的方方面面都网罗其中。
从档案采集开始,无论数据是来自内部系统还是外部合作伙伴,合思档案都能准确、快速地采集;在档案整理环节,它能对采集到的数据进行分类、编号、存储,让档案整齐有序;在档案储存方面,它提供安全可靠的存储空间,确保档案数据不丢失、不损坏;在档案服务环节,它为企业各部门提供便捷的档案查询和调阅服务;在档案应用方面,它支持企业将档案数据应用于决策分析、业务拓展等多个领域。
同时,合思档案也满足不同业务场景下的档案管理需求,如报销业务、采购业务等。在报销业务中,它能简化报销流程,提高报销效率;在采购业务中,它能对采购合同、发票等档案进行有效管理,确保采购业务的合规性。合思档案,是企业各业务场景档案管理的得力财务审计支持工具。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业,在使用合思档案后,都取得了令人瞩目的成效,这些成功案例就是合思档案实力的最佳见证。
有一家年单据量高达2.6亿的企业,在引入合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的业务流程更加顺畅,管理效率大幅提升,成本也得到了有效控制。
一家共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,不仅提高了档案管理的质量和效率,还做到了低碳环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
还有一家多系统数据互联的企业,使用合思档案后,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据资源得到了充分整合和利用,业务运营更加稳健。
中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,让财务管理更加轻松高效。这些成功案例都表明,合思档案是企业值得信赖的财务审计支持工具。
合思档案,凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的理想财务审计支持工具。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼,不妨免费试用合思档案,亲自感受它的魅力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧!