在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。此时，隐藏在企业运营中的“净利润黑洞”逐渐凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业费用控制管理的关键环节。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的理念和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个功能强大的财务数智化服务引擎，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一解决方案，企业能够实现差旅及相关费用的高效管理，在费用控制管理方面取得显著成效，为挖掘更多净利润奠定坚实基础。
核心功能亮点闪耀
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线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费场景，都能得到有效管理。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务，节省大量成本。同时，支持多平台联合登陆，为员工提供便捷的操作体验。此外，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了费用控制管理的效率。 -
国内外资源整合优势
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为企业提供丰富的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。此外，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了企业国内外差旅的多样化需求，为费用控制管理提供了更广阔的空间。 -
管控体验双优模式
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让费用控制管理更加精准。优惠券和合力省活动，为企业和员工带来更多实惠。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理等功能，方便企业对差旅费用进行实时监控和管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，助力企业做出更明智的决策。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，打造了一系列智能助手。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最佳行程。AI自动下单助手实现快速下单，提高效率。AI风控功能实时监控差旅费用的合规性，防范风险。AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告，为费用控制管理提供智能化支持。
用户收益多元彰显
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员工差旅体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。无需垫资，让员工摆脱了资金压力。报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，大大节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中，提升了差旅体验，同时也提高了工作效率。 -
企业成本效益双升
企业通过合思的解决方案，实现了差旅成本的精细化管控。在拓展业务的同时，能够有效降低成本，提高运营效率。通过费用控制管理，企业的竞争力得到增强，实现了可持续发展。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，推动企业的进一步发展。 -
合规风险应对有方
在合规方面，合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它实现了全链路管理，盘活了业财数据价值。企业可以通过该系统对差旅费用进行合规性管理，有效应对合规风险。同时，这些数据也为企业的决策提供了有力支持，赋能企业做出更科学的决策。
典型场景精准适配
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下沉市场深耕策略
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控的难题。合思通过与企业建立深度合作关系，深入了解企业的业务需求和市场特点。科学设置差标管控金额，既满足了员工的差旅需求，又实现了精细化成本控制和效率提升。在费用控制管理方面，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。 -
出海业务全球支持
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式海外差旅解决方案。多语言服务和7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中无后顾之忧。通过有效的费用控制管理，满足了企业海外差旅的多样化需求。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业费用控制管理的难点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，从消费记录到费用报销，全程透明可查。消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用有了更精准的掌控。 -
数电票时代数智转型
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以轻松应对数电票时代的挑战，提高费用控制管理的效率和准确性。
客户成功案例实证
某企业曾面临员工差旅成本违规的问题。员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过有效的费用控制管理，企业的差旅成本得到了有效控制，避免了利润的进一步流失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在费用控制管理方面的显著成效，为企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案在费用控制管理方面具有显著的优势和价值。它为企业提供了全方位、智能化的费用控制管理手段，帮助企业平衡“省”与“赚”，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业费用控制管理的新篇章。
