在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长脚步放缓,利润增长也不如以往。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以实现预算编制和控制,挖掘更多的净利润。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够助力企业实现差旅精细化管控,在预算编制和控制方面发挥重要作用。
核心功能亮点剖析
线上线下融合打通差旅全场景
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还对机票、酒店大客户协议价进行托管。同时,支持多种平台的联合登陆,为用户提供便捷的预订体验。此外,易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这种线上线下融合的模式,使得企业在预算编制和控制上更加精准,避免了不必要的成本支出。
国内外资源整合构建差旅资源网络
合思整合了中航信以及众多国内外资源,包括各大航司、OTA资源等。通过多平台接入比价,用户可以轻松找到性价比最高的差旅方案。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,还能实现同屏比价。同时,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源的整合,为企业在预算编制和控制上提供了更多的选择和灵活性。
管控与体验兼顾平衡差旅管理
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,为用户节省成本。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,有效进行预算编制和控制。
AI智能助力开启差旅智慧时代
合思引入了AI智能技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以为用户提供智能的行程规划,AI自动下单助手能够提高下单效率,AI风控可以实时监控差旅风险,AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些AI智能功能,不仅提升了差旅效率,还为企业的预算编制和控制提供了更科学的依据。
用户收益深度解析
降低成本释放企业利润空间
通过精细化管理和数智化手段,合思的差旅管控解决方案能够有效降低差旅显性成本和隐性成本。例如,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。这有助于企业在预算编制和控制上更加精准,将资金用在刀刃上,释放更多的利润空间。
提升效率加速企业运转节奏
合思实现了差旅全流程自动化,减少了人工操作。自动记账、自动提报等功能,让工作效率得到了极大提升。这使得企业能够更加高效地进行预算编制和控制,及时调整预算策略,适应市场变化。
优化体验提升员工差旅满意度
员工无需垫资,享受便捷的差旅服务。易商卡线下消费无需垫资,AI智能推荐出行和住宿方案等,让员工的差旅体验得到了优化。员工满意度的提升,有助于提高工作积极性,进而为企业的预算编制和控制带来积极影响。
合规经营保障企业稳健发展
合思的解决方案能够有效控制差旅合规风险。通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,确保符合预算和差旅标准。这为企业的合规经营提供了保障,避免了因违规行为带来的额外成本,有助于企业更好地进行预算编制和控制。
典型场景应用展示
下沉市场拓展精准控制差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这对于企业在下沉市场的预算编制和控制至关重要,能够确保企业在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。
出海业务解决海外差旅难题
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力支持,在海外市场的预算编制和控制上更加得心应手。
线下消费管控消除差旅费用盲点
针对企业线下差旅费用管控盲点,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够更好地掌握线下差旅费用情况,在预算编制和控制上更加准确。
数电票时代应对升级财务档案管理
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的财务预算编制和控制提供了坚实的基础。
客户成功案例见证
连锁零售企业差旅管控显成效
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇商超渠道。与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在预算编制和控制方面的显著效果。
企业合规管控避免重大损失
某企业在应用合思系统前,员工存在违规差旅消费情况,为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这表明合思能够有效帮助企业进行预算编制和控制,避免不必要的损失。
合力省项目助力企业节省成本
某使用合力省的企业,在2023年7月合思正式发布合力省项目后开始应用。截至2024年7月,该企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这再次证明了合思在预算编制和控制上的强大能力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。众多成功案例证明了其在预算编制和控制方面的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅。