在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式就像一位蹒跚前行的老者,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了破局之法。
行业痛点:传统财务模式的重重枷锁
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手难题。多系统林立的现状,如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重,预算统计难以收口,企业难以全面、准确地掌握预算数据分析的结果。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控,使得预算数据分析失去了精准的基础。
报销流程繁琐复杂,员工仿佛置身于迷宫之中,体验不佳。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,在基础工作中耗费大量时间和精力,预算数据分析的工作也因此受到影响。费用支出不透明,预算控制如同在黑暗中摸索,难以实现有效管理,企业的运营效率和成本控制受到了极大的影响。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化的各个环节。其产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现多系统集成,打破数据流转的壁垒,让预算数据分析更加顺畅。数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动,实现了精细化管理,为企业降本增效。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,仿佛开启了便捷之旅,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,预算数据分析也变得更加轻松。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算数据分析提供了有力支持。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位精准的识别专家,提高了发票识别效率,为预算数据分析提供了准确的数据来源。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员告别了繁琐的手工制单,有更多的时间和精力投入到预算数据分析等更有价值的工作中。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算数据分析更加精准。
用户收益:三方共赢的美好图景
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员工:体验升级幸福感提升
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。填报时间大幅缩短,报销流程简化,就像走出了迷宫,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断提升。预算数据分析的结果也能更直观地反映在员工的消费体验中。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于预算数据分析等更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策无忧
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算数据分析为管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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无需报销、商旅出行:便捷高效之旅
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场流畅的舞蹈,高效便捷。预算数据分析能够实时反映出行费用的情况,为企业合理控制成本提供依据。 -
销售费用管理、预算管控:精准管理之路
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。销售费用管理更加精准,预算数据分析能够及时发现费用支出的异常情况,为企业调整销售策略提供参考。 -
系统集成、报表分析:数据互通之桥
合思广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。预算数据分析在这个过程中发挥着核心作用,为企业的发展指明方向。
客户成功案例:合思实力的有力见证
合思已经服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。预算数据分析的结果也更加准确、及时,为企业的发展提供了有力支持。
面对财务数智化转型的挑战,合思的财务数字化解决方案无疑是企业的得力助手。预算数据分析在合思的解决方案中发挥着至关重要的作用,能够帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。