在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在财务管理领域犹如陷入泥潭,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把利剑,为企业斩断这些难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多困境。多系统集成困难,就像一座座数据孤岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验犹如在迷宫中摸索。预算管控难以落地,支出与预算脱节,费用超标现象如同脱缰之马,频发不止。报销流程繁琐不堪,员工如同背着沉重的负担,垫资压力巨大,财务审核工作则像一座大山,工作量大且效率低下。发票管理难度犹如攀登高峰,验真、查重、抵扣等工作耗时费力。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案来驱散阴霾。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算审核流程更加顺畅。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理与付款紧密相连。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率。实现多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,促进了数据的互通,让预算审核流程更加高效。
核心功能亮点:合思的强大武器
- 无需报销:开启数字化便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,仿佛进入了一个便捷的数字化世界。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让预算审核流程更加轻松。 - 预算管控:精准把控预算之门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,有效落地预算管控,让预算审核流程更加严谨。 - 发票智能校验:守护财务数据真实
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一个智能的发票侦探,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算审核流程提供了可靠的数据支持。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
广泛连接多系统,实现基础数据和业务数据的同步。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让预算审核流程更加流畅。 - 合思商城:资源聚合节省成本
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,保证费用合规。这就像一个资源宝库,为企业节省了大量成本,也让预算审核流程更加清晰。 - 银企直联:打通业务付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如同一条畅通无阻的付款通道,让预算审核流程更加高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:简化流程提升体验
对于员工来说,合思简化了报销流程,提升了使用体验,节约了时间和精力。因公消费无需垫资,减轻了经济压力。实时了解报销进度,增强了满意度。预算审核流程的优化,让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务:减负提效专注价值
财务人员减少了基础工作压力,如发票校验、手工制单等,节省了时间和人力成本。提高了财务数据的准确性和及时性,提升了财务工作质量。从繁琐的事务性工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。预算审核流程的优化,让财务工作更加高效精准。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。预算审核流程的优化,为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 差旅费报销:高效便捷的旅程
员工通过合思费控提交出差申请,申请单审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程高效便捷,员工无需垫资和开票,财务审核轻松。预算审核流程在这个场景中,确保了费用的合规性和合理性。 - 对公付款:合同关联精准管控
通过合同管理台账,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额付款。付款信息自动同步,减少了人工操作和沟通成本。预算审核流程在对公付款中,严格把控每一笔资金的流向。 - 预算管控:前置预警实时调整
在申请环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警,实现预算的前置管控。通过多维度的预算分析报表,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。预算审核流程在这个场景中,为企业的预算管理提供了强有力的保障。 - 发票管理:智能高效降低风险
支持多种发票采集方式,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,电子发票自动归档。提高了发票管理效率,降低了税务风险。预算审核流程在发票管理中,确保了发票数据的真实性和准确性。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审核流程的优化,为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审核流程的优化,让企业的财务管理更加科学高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。预算审核流程的优化,为企业的财务管理注入了强大的动力。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。预算审核流程的优化,让企业的财务管理更加精细。 - 李群自动化
运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。预算审核流程的优化,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也正为财务管理的诸多痛点所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多的成功案例,能够为您的企业量身定制高效、便捷、智能的财务管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算审核流程在合思的解决方案中得到了极大的优化,让您的企业财务管理更加科学、高效。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!