在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的核心需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在电子会计档案管理领域崭露头角，以其卓越的性能助力企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效与合规经营，开启发票报销自动化的新篇章。
数电票时代的市场风云
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在大力推动电子发票接收和开具的合法合规以及全流程的标准化无纸化处理。这意味着企业正步入一个全新的“数字化凭证时代”。
数电票管理有着特殊的要求，传统的档案管理方式已难以适应。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来满足新时代财务档案管理的需求。发票报销自动化成为了企业提升财务管理效率的关键所在。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则被繁琐的档案管理工作所困扰。他们需要花费大量的时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销流程让他们的时间和精力被大量消耗，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，为企业的决策数智化、财务服务效率提升和降本增效提供了有力支持。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过对数据的有效整合和分析，为企业决策提供科学依据。
为归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了数据全流程的透明流转。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
为外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计风险。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案，保障了财务合规。通过对业务证据链的完整记录和管理，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案，实现了多维度的档案调阅。企业内部不同部门之间可以根据权限共享和调阅档案，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化处理。从发票的接收、识别、验证到归档，全程自动化操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查，实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案可以进行精准的定位和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案，具备百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询能力。企业可以快速准确地查询和分析大量的财务数据，为企业决策提供有力支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与企业内部不同系统的对接，实现了数据的实时共享和交互。
它能100%自动归档，减少了人工介入。大大提高了归档的效率和准确性，降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。
合思档案的成功案例见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还实现了低碳环保。企业的档案管理更加规范、高效，也为环保事业做出了贡献。
某多系统企业利用合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业内部的信息流通更加顺畅，决策更加科学。
某K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地为学校的发展提供支持。
合思档案的服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
