在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着重重挑战。合规管理犹如迷雾中的迷宫,难以精准把握方向;降本增效仿佛攀登陡峭的山峰,每一步都充满艰辛;而用户体验不佳更是如鲠在喉,影响着企业的运转效率和员工的工作积极性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对性地打造了一套全面且高效的解决方案,致力于优化报销申请体验,助力企业突破财务困境,实现数字化转型的华丽转身。
破局之钥:合思财务数字化解决方案概述
合思以其前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷灵活的财务收支管理平台。这个平台宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了传统财务模式的局限,为企业开启了一扇通往高效、便捷、智能财务新时代的大门。
核心亮点:解锁合思功能宝藏
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全场景生态聚合,开启消费新时代
合思打造了全场景聚合消费生态,将机场、用车用餐、企业购等多种消费场景一网打尽,为企业员工的因公消费提供了一站式的便捷体验。同时,开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景,实现了业务与财务的无缝对接,让数据在不同环节之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
PaaS平台赋能,融合AI大模型智慧
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等多种强大特性,并融入了AI大模型的智慧。它就像一个智能大脑,能够自动分析和处理海量的数据,为企业提供更加精准的财务预测和决策建议。通过自动化流程和智能算法,大大提高了财务工作的效率和准确性,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
多平台连接,打破信息孤岛壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的实时连通和共享。企业可以在一个平台上完成发票的导入、验真、查重、认证等一系列操作,同时也能够实时掌握资金的支付与对账情况,大大提高了财务处理的效率和透明度。 -
无需报销分级标准,精准适配企业需求
合思拥有无需报销分级标准,从L1 – L5不同等级,对应不同的数字化报销阶段。企业可以根据自身的实际情况选择合适的等级,逐步实现无需报销的目标。这种分级标准的设置,既考虑了企业的多样性需求,又为企业提供了明确的数字化转型路径,让企业在优化报销申请体验的道路上稳步前行。 -
“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,拥抱数电票新模式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费的同时,相关信息自动同步到财务系统,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了报销效率,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。 -
特色功能模块,全方位满足企业需求
合思商城具备同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格和更优质的服务。合思费控实现全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都可以进行精细化的管控。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。收支管理全场景覆盖,涵盖发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放应用商店,拓展财务数字化边界
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步拓展财务数字化的边界,实现个性化的财务管理。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况,辅助做出更加科学、合理的经营决策。全流程的管控让企业的每一笔资金都得到合理的利用,避免了不必要的浪费,真正实现了开源节流。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在传统的报销流程中往往面临着巨大的压力,繁琐的审核工作和大量的数据处理让他们疲惫不堪。合思的解决方案极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。智能识别潜在风险,让财务人员能够提前发现问题并采取相应的措施,避免了财务风险的发生。 -
员工:省事省心,高效工作
员工是报销流程的直接参与者,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票等。这一系列的便捷措施,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
典型场景:覆盖企业全流程
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企业消费场景:轻松应对因公消费
在企业消费场景中,如员工因公出差的用车、用餐、住宿等消费,合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思平台直接进行消费,相关费用自动计入财务系统,无需再进行繁琐的报销操作。这种方式不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了管理成本。 -
企业业务场景:保障业务流程顺畅
对于企业业务场景,如销售合同签订、采购合同执行等,合思的业财连接生态能够确保业务与财务的紧密结合。合同签订后,相关信息自动同步到财务系统,财务人员可以及时进行预算审核和费用控制,保障业务流程的顺畅进行。 -
财务处理场景:高效准确完成财务工作
在财务处理场景中,如发票导入、验真、查重、认证,资金支付与对账等,合思的多平台连接功能让财务人员能够在一个平台上完成所有操作。自动化的流程和智能的算法大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低企业的管理成本,为企业的发展注入强大的动力。 -
徐福记:差旅成本优化,实现结余
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力,能够帮助企业实现精细化管理,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的档案管理效率,为企业的知识管理和决策支持提供有力的保障。 -
更多企业选择:推动企业发展
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的服务,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。这些企业的成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
在当前经济环境下,企业对优化报销申请体验的需求愈发迫切。合思凭借其强大的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数字化新篇章。