在数电票迅速发展的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了有效的电子报销解决办法，引领企业驶入财务档案管理的新时代。
行业痛点：纸质档案管理的重重困境
在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占据了大量的空间，还耗费了企业大量的资金。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中寻找一颗针。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，纸质票据的留存上交耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法专注于核心业务。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在耗材和存储需求大上，企业需要不断地购买纸张、装订材料等，还需要租赁大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本则表现在手工装册、查询低效上，财务人员需要花费大量的时间来装订档案，而在需要查询档案时，又往往需要花费很长的时间才能找到所需的档案。高合规风险则是由于电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等原因造成的，一旦出现问题，企业可能会面临法律风险。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
其解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够助力企业沉淀数据资产、提升财务服务效率、降本增效，实现档案管理的数智化转型。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。对于归档员/财务来说，合思档案可以减轻他们的工作负担，提高工作效率。对于外部审计来说，合思档案可以提供更加准确、完整的财务档案，方便审计工作的开展。
合思档案的六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案等。这些解决方案可以根据企业的不同需求进行定制，为企业提供个性化的电子报销解决办法。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的挑战。
在采集方面，合思档案支持多源采集，通过接口互联自动采集和手动补录等方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像一个智能的收集器，能够将企业各个部门的会计资料收集起来，为企业提供全面、准确的财务数据。
智能制档功能是合思档案的一大特色，它可以实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射提高效率和查询便捷性。同时，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障数据质量，就像一个严格的质检员，确保每一份财务档案都符合要求。
在档案管理方面，合思档案有权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等功能。这些功能可以帮助企业更好地管理财务档案，提高档案的安全性和可查询性。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。这就像一个便捷的图书馆，企业可以随时随地查询所需的财务档案。
用户收益：合思档案带来的显著价值
企业使用合思档案能获得显著的收益，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
在降本增效方面，合思档案可以节约纸张、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像一座桥梁，将企业的各个部门连接起来，实现信息的共享和流通。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，做出更加明智的决策。
同时，合思档案可以实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。企业可以通过优化财务档案管理流程，提高工作效率，降低成本，从而实现企业的可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的各种大门。
在企业的日常档案管理中，合思档案可以实现多场景适配，满足不同阶段管理要求。无论是小型企业还是大型企业，无论是初创企业还是成熟企业，合思档案都可以为其提供个性化的电子报销解决办法。
在审计场景中，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，减少财务与审计的沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查询企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。
对于企业决策，合思档案能沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。企业可以通过对财务档案数据的分析和挖掘，了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业前行的道路。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提高了企业的竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，在使用合思档案之前，档案管理流程复杂、标准不统一。使用合思档案后，该企业实现了标准化落地和低碳环保，提高了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，档案采集、存储、整理和利用等方面存在着低效问题。使用合思档案后，该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业有效解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在，您可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505了解更多详情，还能免费试用，加入众多成功企业的行列，开启高效档案管理之旅。
