合思财务数智化方案:提升报销时效性评估,助力企业高效发展

在企业的漫漫发展征途中,财务管理宛如一座至关重要的灯塔,而费用管控更是其中的关键航标。然而,当下企业在这一领域却遭遇重重迷雾,系统割裂、预算管控艰难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率与成本控制。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正为企业拨开重重迷雾,照亮前行的道路。

合思财务数智化方案:提升报销时效性评估,助力企业高效发展
在企业的漫漫发展征途中,财务管理宛如一座至关重要的灯塔,而费用管控更是其中的关键航标。然而,当下企业在这一领域却遭遇重重迷雾,系统割裂、预算管控艰难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重影响着企业的运营效率与成本控制。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,正为企业拨开重重迷雾,照亮前行的道路。

行业痛点:费用管控迷雾重重

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型和费用管控方面面临着诸多困境。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既差又繁琐,手工录入合规性如同在悬崖边行走,困难重重。系统割裂使得数据分散,信息滞后,仿佛是被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程冗长繁复,这一切都让费用管控难上加难。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中捞针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,宛如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中航行,费用归属困难统计,让企业的财务管理陷入了困境。

解决方案概述:全面破局财务难题

合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统中顺畅流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法,为客户解决了财务管理的诸多难题。
例如,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让原本孤立的数据互通有无,形成了一个有机的整体。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点:科技赋能高效报销

合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的报销时效性评估提供了强大的支持。
移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,如同随身携带的审批办公室。AI 技术 OCR 自动识别,如同一位智能的秘书,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上控制了发票不合规现象,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金安全加上了一把坚固的锁。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,就像为员工提供了一场便捷的差旅之旅。合思 BI 数据分析报表高效透明,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供了决策依据,如同为管理层点亮了一盏照亮决策之路的明灯。

用户收益:各角色共享高效成果

使用合思的解决方案,企业各角色均能获得显著的收益,在报销时效性评估方面有了质的提升。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。就像动力源的员工,报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。无需垫资、免开票,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够更加专注于工作。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。例如汉威科技,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员可以从手动制作单据到智能制单,节省精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的工作中。
对于企业管理层来说,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,就像一位睿智的船长,能够根据实时的海况调整航行方向。

典型场景:多场景适配高效管控

合思的解决方案适用于多种典型场景,在报销时效性评估方面表现出色。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条流畅的流水线,高效而有序。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全。

客户成功案例:实践验证卓越价值

众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型和降本增效,在报销时效性评估方面取得了显著的成果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,为企业的发展注入了强大的动力。

合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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