在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业需要直面的问题。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的痛点,推出了一系列解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
解决方案全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。通过这一体系,企业能够实现差旅活动的无感管控,让差旅费用智能审批成为企业差旅管理的常态。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖的差旅魔方
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在系统中得到妥善管理。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业对线下差旅费用的管控更加精准。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了企业财务管理的效率,也让差旅费用智能审批更加高效准确。 -
全球资源整合的智慧拼图
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的支持,满足了企业海外业务的需求,让企业在全球差旅管理中也能轻松实现差旅费用智能审批。 -
管控与体验平衡的艺术之舞
合思的解决方案做到了管控与体验兼顾。智能差标为企业提供了合理的差旅费用标准,同时还有优惠券和相关活动,让企业在节省成本的同时,员工也能享受到实惠。“买贵赔”的承诺,让企业和员工都更加放心。订单实时占预算,让企业对差旅费用的支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持,让差旅费用智能审批更加科学合理。 -
AI技术加持的智能之旅
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划,自动下单助手让差旅预订更加便捷。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了智能化的风险防控和数据分析支持,进一步提升了差旅费用智能审批的效率和准确性。
用户收益深度解读
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成本节省的魔法口袋
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化管理和数智化手段,如合力省项目,企业能够有效节省差旅费。差旅费用智能审批让每一笔费用都经过严格审核,避免了不必要的支出,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
效率提升的加速引擎
员工无需花费大量时间自行规划行程,减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。企业对差旅成本的控制与管理得到加强,差旅费用智能审批流程的优化,让整个差旅管理过程更加高效快捷。 -
体验优化的温馨之旅
员工能够获得更高性价比的差旅服务,无需垫资,报销流程简化。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅管理更加人性化。差旅费用智能审批让员工的差旅费用能够快速得到处理,提升了员工的体验。 -
合规管理的安全护盾
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思帮助企业有效控制成本,识别、预防风险,确保合规经营。差旅费用智能审批在合规性方面发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范。
典型场景精准洞察
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硬控困局的突围之路
企业在控制差旅成本时,常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而,这些手段往往导致员工体验差,消费合规挑战大。合思的解决方案通过差旅费用智能审批,能够在保证成本控制的同时,提升员工的体验,确保消费合规。 -
下沉市场的管控密钥
企业拓展下沉市场时,传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整三四线城市及区县差旅成本。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况,实现差标管控的下沉,通过差旅费用智能审批,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。 -
出海业务的管理罗盘
随着出海业务的增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全球资源整合能力和多语言版本支持,让企业在出海业务的差旅管理中更加轻松。差旅费用智能审批能够对海外差旅费用进行有效管理,确保企业出海业务的差旅成本得到合理控制。 -
线下消费与数电票的管理秘籍
线下差旅费用不透明,真实性难判断,数电票时代企业面临会计凭证管理难题和合规风险。合思的解决方案通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,对线下差旅费用进行有效管控。同时,电子会计档案管理系统让数电票的管理更加规范,差旅费用智能审批让每一笔费用都有迹可循,确保企业的财务管理合规。
客户成功案例见证
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违规消费治理的成功典范
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。差旅费用智能审批在这个过程中发挥了重要作用,让企业对员工的差旅费用支出有了更严格的管控,有效解决了员工违规消费问题。 -
下沉市场管控的卓越实践
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用智能审批,企业对下沉市场的差旅成本进行了精准控制。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
在企业差旅管控的道路上,合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的效果,已经帮助众多企业取得了良好的成果。差旅费用智能审批作为其中的核心功能,为企业的差旅管理提供了高效、准确、合规的保障。如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,挖出更多净利润。