在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同航行在大海上的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在差旅及费控管理这片海域，传统的航行模式已难以应对变幻莫测的市场环境，企业迫切需要寻找新的航向，以实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领航者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在差旅及费控管理的海洋中点亮了明灯，提供了一条有效的自动化出差管理途径。
行业迷雾：产品背景与传统痛点
疫情退潮后，商业的航船重新起航，2023年商旅交易量迎来了井喷式的增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，这看似繁荣的景象背后，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等如同上涨的潮水，让企业面临着巨大的成本压力。
在自动化出差管理方面，企业在差旅及费控管理中存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间。多数企业员工自行订购差旅服务，缺乏统一的开票和结算模式，使得整个流程如同杂乱无章的拼图，难以高效整合。
在管控层面，事前管控的缺失如同打开了风险的大门，订单超标趋势明显，发票合规风险突出。企业就像没有瞭望塔的船只，难以提前发现潜在的风险。
在分析层面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具，让企业如同在黑暗中摸索，无法准确把握差旅及费控的真实情况，难以挖掘出其中的潜在价值。
智慧灯塔：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一座智慧灯塔。合思的自动化出差管理方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思如同一位技艺高超的船长，帮助企业在差旅及费控的海洋中精准导航，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像一套精密的导航系统，能够实时监测企业的差旅及费控情况，为企业提供准确的决策依据。
核心引擎：核心功能与优势
- 主动控制——预算的精准舵手
在自动化出差管理中，合思就像一位严谨的预算舵手，对企业的商务消费进行主动控制。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。
合思的主动控制功能就像一道坚固的防线，能够有效防止企业的预算超支，确保企业的差旅及费控在合理的范围内运行。通过实时监测和精准控制，合思让企业的预算管理更加科学、高效。
- 精益消费——成本的节约卫士
合思还是一位精明的成本节约卫士，帮助企业通过精益消费策略降低成本。企业通过同性同住、提前预定等策略，就像在海洋中寻找隐藏的宝藏，降低了差旅成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单的提前预定天数也明显提高。
部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。合思的精益消费策略就像一把精准的手术刀，能够精准地切除企业差旅成本中的冗余部分，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 数智健体——运营的数字化强身剂
合思费控平台就像一剂数字化强身剂，让企业的运营更加健康、高效。在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业选择费控 + 银企直联的一体化线上支付，就像为企业的资金流动安装了一条高速通道，让资金流转更加顺畅。
在业财一体化方面，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智健体功能就像一位专业的健身教练，帮助企业提升运营效率，增强企业的核心竞争力。
- 深化分析——数据的洞察之眼
合思BI就像一双洞察之眼，帮助企业通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。企业通过合思BI的数据分析，就像在海洋中探索未知的领域，发现了许多隐藏的商机和问题。
合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。合思的深化分析功能让企业能够更加准确地把握市场动态，做出更加科学的决策。
成功航迹：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司案例——效率的飞跃之旅
某L4级无需报销上市公司在自动化出差管理方面取得了显著的成效。该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点，就像一艘在迷雾中迷失方向的船只。
通过引入合思的解决方案，员工可以在移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。同时，企业通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像一阵强劲的东风，帮助企业在差旅及费控的海洋中快速前行。
- 连锁经营企业案例——资源的整合之旅
连锁经营企业在差旅及费控管理中也面临着诸多挑战。合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。接入40 + 航司，多供应商同屏比价节省了成本。双平台接入提升了员工体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思的解决方案就像一座桥梁，将企业与各种资源连接起来，让企业在差旅及费控管理中更加游刃有余。
- 合思商城“合力省”案例——成本的节约之旅
合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的成本节约。签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”就像一个神奇的魔法盒，为企业和员工带来了双赢的局面。
- 流程自动化案例——效率的提升之旅
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思的流程自动化解决方案就像一台高效的机器人，让企业的差旅及费控管理更加便捷、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能和显著的应用效果，就像一艘坚固的巨轮，能够帮助企业有效应对行业痛点，实现高效、可持续发展。立即免费试用合思的自动化出差管理解决方案，关注合思，开启企业财务数智化新征程，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
