2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。在这样的大背景下，合思精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是企业在差旅迷雾中的一盏明灯，为企业揭示费控及差旅市场的现状与趋势，助力企业在复杂多变的市场环境中应对挑战，实现降本增效的目标。
市场形势：差旅复苏 前路漫漫
在2023年1 – 7月，出差活动分析数据显示，差旅消费总体金额呈现出令人瞩目的增长态势。同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业的消费金额同比增速居高不下。不同业务线和区域也都有明显的增长，这无疑是差旅市场复苏的积极信号。然而，我们也应该清醒地看到，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也在悄然上涨。而且行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。这就像是一场赛跑，虽然大家都在前进，但速度却大不相同。对于企业来说，这种市场形势既带来了机遇，也带来了挑战。
痛点分析：成本效率管控 难题待解
- 成本高压力山大
出差活动分析表明，企业人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。多数企业的差旅成本或日常费用上涨，出差频次也在提高。这使得企业面临着较大的成本控制压力，就像背着沉重的包袱在前行，每一步都显得格外艰难。 - 效率低耗时费力
在费用管控场景中，发票和单据处理耗时的问题十分突出。缺少自动控制系统等效率问题，让企业的差旅管理陷入了困境。多数企业员工出差仍自行订购，缺乏统一开票和结算模式。这就导致了流程的繁琐和效率的低下，浪费了大量的时间和精力。 - 管控难漏洞频出
企业在综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控不足，费用分析困难，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：数字引领 降本增效
企业要想在当前的市场环境中突围，就必须秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，为企业的差旅管理注入新的活力。
可以构建线上聚合消费平台，让消费更加便捷高效。搭建费控系统，实现对费用的精准管控。建立电子档案系统，让档案管理更加规范有序。打造智能数据分析平台，挖掘数据背后的价值。同时，增加员工参与度，让员工成为企业差旅管理的积极参与者。这样，企业就能够实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精细管控 智慧出行
- 预算管控：事前事后精准把控
出差活动分析强调，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像是给企业的差旅费用加上了一道坚固的防线，从源头上控制费用的支出，确保每一分钱都花在刀刃上。 - 消费标准自动控制：规范消费行为
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能管家，能够自动识别消费是否符合标准，及时提醒员工，规范员工的消费行为，避免不必要的费用支出。 - 精益消费策略：降低成本有妙招
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工。这种策略既能够降低企业的成本，又能够提高员工的积极性，实现企业和员工的双赢。 - 数智化手段：高效便捷新体验
通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。利用BI进行深化分析，挖掘深层影响因素。这些数智化手段就像一双双智慧的眼睛，能够洞察差旅管理中的每一个细节，让企业的差旅管理更加高效便捷。
竞争优势：实力雄厚 服务广泛
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力，为企业的发展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式和解决方案，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够让企业随时随地享受到合思的优质服务。
成功案例：标杆示范 效果显著
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，为其他企业树立了榜样，证明了合思产品的有效性和实用性。 - 连锁经营企业：体验升级满意度提高
连锁经营企业通过合思商城无缝接入原TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分体现了合思商城的优势，能够为企业和员工带来实实在在的好处。 - 企业数字化差旅：成本降低效益提升
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了“合力省”的效果，能够为企业节省大量的成本。 - 流程自动化：效率提升体验改善
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的解决方案，让企业的差旅管理更加高效，员工的体验也得到了极大的改善。
服务体系：全方位服务 贴心保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个一站式的服务平台，能够满足企业在差旅管理和财务数智化方面的所有需求。
还可提供免费在线体验，让企业在使用之前能够充分了解产品的功能和优势。设有400服务热线，随时为企业提供贴心的服务和支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求迫切。出差活动分析表明，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案。帮助企业应对挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化服务，助力更多企业在费控及差旅管理领域取得卓越成就。如果您想亲身体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
