在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多暗礁险滩。许多企业在日常运营,尤其是企业商务出差等业务场景中,深受传统财务模式的困扰。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的转机和希望。
解决方案概述:构建财务数字化的智慧桥梁
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建起了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心纽带,将企业的业务与财务紧密融合在一起,让企业商务出差等各类业务场景中的财务流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:解锁企业商务出差财务新体验
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全场景消费生态聚合
合思拥有全场景聚合消费生态,在企业商务出差中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等多种场景,都能一站式满足。这就好比为企业商务出差人员配备了一个全能的消费助手,让他们在旅途中无需为消费的便捷性和合规性担忧。 -
开放业财连接生态
具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等多种业务场景。在企业商务出差过程中,涉及到的各种业务合同和财务流程能够无缝对接,实现业务与财务数据的实时共享和交互,大大提高了工作效率。 -
PaaS平台先进技术赋能
其PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术就像是平台的智能大脑,能够自动处理和分析企业商务出差相关的财务数据,为企业提供精准的决策支持。 -
打破信息孤岛连接多方平台
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在企业商务出差时,财务人员可以实时获取出差人员的消费发票和资金流向信息,确保财务数据的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准精准管理
无需报销分级标准分为L1 – L5级,实现消费即合规,采购即报销。在企业商务出差中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后自动合规入账,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
合思商城消费透明化
合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业商务出差人员在商城采购商品或服务时,可以清晰地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,为企业节省成本。 -
合思费控全流程数字化管理
合思费控实现全流程数字化费控管理,包括差旅申请、商旅分析等功能模块。在企业商务出差前,员工可以通过系统提交差旅申请,管理层可以实时审批;出差结束后,系统自动生成商旅分析报告,为企业优化差旅政策提供数据支持。 -
合思档案领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在企业商务出差相关的财务档案管理方面,能够高效地收集、整理和存储各类档案,确保档案的安全性和完整性。 -
收支管理实时化分析
收支管理实现发票常态化处理,经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业商务出差的资金收支方面,系统可以实时监控和分析资金流向,为企业的财务管理提供有力保障。
用户收益:多方共赢助力企业商务出差
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业商务出差等业务实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业在商务出差等方面的费用支出情况,辅助经营决策。在当前经济环境下,每一笔资金的合理使用都至关重要,合思就像是老板的财务智囊团,帮助企业在企业商务出差等业务中合理规划资金,提高资金使用效率。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在企业商务出差的财务处理中往往面临巨大的压力。合思极致释放财务压力,通过智能识别潜在风险,让财务人员从繁琐的手工操作和风险排查中解脱出来。在处理企业商务出差的发票审核、报销流程等工作时,系统自动识别不合规发票和潜在风险,大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
员工:省事省心专注工作
员工在企业商务出差中,大部分消费场景无需报销,省事更省心。他们可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销流程而奔波。这不仅提高了员工的工作体验,也增强了员工对企业的归属感。
典型场景:精准解决企业商务出差难题
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对公业务三流合一难题破解
企业在对公业务中,尤其是涉及企业商务出差的对公消费,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决该问题。在企业商务出差的采购、付款等环节,系统自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三流一致,避免了财务风险和合规问题。 -
费控报销效率提升
企业在费控报销方面存在数字化程度低、效率低下等问题,特别是在企业商务出差的费用报销环节。合思的无需报销解决方案可有效提升效率。员工在企业商务出差结束后,无需填写繁琐的报销单据,系统自动完成费用核算和入账,大大缩短了报销周期。
客户成功案例:企业商务出差变革见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,在企业商务出差等业务中实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的解决方案,企业商务出差的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在企业商务出差费用管控方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在企业商务出差相关的档案管理方面,使用合思后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思的电子会计档案管理平台能够大大提高档案管理的效率。 -
更多企业的成功转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,在企业商务出差等业务场景中取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和可靠性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业在企业商务出差等业务场景中实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。