在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场看似繁荣的增长背后，却隐藏着诸多暗礁。消费价格的不断上涨，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的平衡困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，并精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：出差管理方法的困境
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常左右为难。出差管理方法的难题，首当其冲地体现在差旅订票、发票和单据处理的低效率上。发票的获取、核对和处理，成为了管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，这使得控制策略必须前置，才能有效应对。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占据了较高的比例。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐复杂，大大增加了管理成本。
综合管控层面的痛点同样突出。事前管控的不足，使得企业在费用支出上缺乏有效的约束；费用分析数据的整合困难、口径不统一，以及缺乏有效的工具支持，都让企业难以对差旅及费用进行精准的管理。业务场景订单超标数据的增长，进一步增大了发票合规风险，内控合规要求的问题也日益凸显。
解决方案概述：创新出差管理方法
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业解决差旅及费控难题提供了一站式的解决方案。
通过构建一个庞大的生态系统，合思将各种资源进行整合，实现了信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新，使得企业在提升效率的同时，能够更好地控制成本。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让员工的出差消费更加便捷、高效。
核心功能亮点：智慧出差管理方法
- 预算管控护航
合思的预算管控功能，如同一位严谨的财务管家，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时，系统会实时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算范围内。在报销环节，同样会实施严格的预算控制或实占，让企业的预算管理更加精准、高效。 - 消费标准自动把关
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判，自动对每一笔消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。无论是住宿、交通还是餐饮，都能得到有效的管控，让企业的出差管理方法更加科学、合理。 - 多元降本策略出击
合思推出了多种降本策略，如“同性同住”、提前预定等。此外，合思商城的“合力省”政策，为企业提供了更多的节省成本的机会。这些策略就像一把把利刃，精准地切入企业的成本痛点，为企业节省了大量的开支。 - 数字化工具赋能
合思的数字化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，如同一个强大的智慧大脑，实现了业财一体化的目标。这些工具能够自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，通过对数据的深入分析，为企业的决策提供了有力的支持。 - 流程自动化加速
合思的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能就像一台高效的流水线机器，让繁琐的流程变得简单、快捷，大大提高了员工的工作效率。
用户收益：实效出差管理方法
- 成本降低显成效
通过各种降本策略和管控手段，合思帮助企业显著降低了差旅及费用成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等数据，都充分证明了合思出差管理方法的有效性。企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。 - 效率提升加速度
员工报销效率的提升是合思解决方案的一大亮点。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%等数据，让企业的财务工作变得更加高效。同时，财务人力成本的降低，也为企业节省了大量的资源。 - 合规性增强保安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低了发票合规风险，加强了企业的内控。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规经营的道路上更加稳健。 - 数据洞察引方向
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素。这些数据洞察就像一盏明灯，为企业的决策提供了有力的支持，让企业在出差管理方法上更加科学、合理。
典型场景：实用出差管理方法
- 员工出差全流程无忧
在企业员工出差的全流程中，合思平台发挥了重要的作用。从申请、订票、住宿到报销，每一个环节都实现了自动化管控和高效处理。员工可以通过移动端进行申请，享受免垫资消费的便利，财务部门则可以在月底进行一次对账，大大提高了工作效率。 - 差旅补贴计算精准
合思平台支持根据不同的差旅场景自定义补贴计算规则和时点。这使得差旅补贴的计算更加精准、合理，实现了补贴的自动计算、送审和发放。员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼，企业也能够更好地控制成本。
客户成功案例：验证出差管理方法
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。这一解决方案成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业的财务管理焕发出新的活力。 - 连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司，通过将合思商城无缝接入原TMC，实现了资源的互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，让企业的出差管理方法得到了质的提升。 - 某企业的成本优化之路
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，让企业在出差管理方法上取得了显著的成效。
面对企业差旅及费控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
