在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,电子凭证的应用与管理在企业财务管理中占据着愈发关键的地位。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极响应政策号召,凭借先进的技术和全面的解决方案,全力助力企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级,尤其是在差旅费用整合方面表现卓越。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
近年来,国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年,数电票试点工作正式启动,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效,试点范围逐步扩大,电子凭证开具量也显著提升。
这一系列政策和举措,标志着电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业若想在未来的市场竞争中占据优势,就必须紧跟这一趋势,积极推进电子凭证的应用和管理,实现差旅费用整合等财务管理流程的数字化升级。
痛点剖析:企业电子凭证管理难题待解
然而,企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在当前经济环境下,这种认知上的滞后可能会使企业在未来面临合规风险。
其次,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况。这种管理方式不仅效率低下,还容易出现数据不一致的问题,需要警惕合规风险。
再者,电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式。差旅费用整合涉及到多个环节,如差旅申请、费用报销、发票管理等,传统的管理模式已经难以满足企业的需求。
最后,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台。涉及多个政府部门,难以实现协同管理,这也给企业的差旅费用整合带来了很大的挑战。
策略领航:合思全方位解决方案助力转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在差旅费用整合方面,合思的解决方案可以帮助企业实现差旅费用的统一管理和控制。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思为企业提供了一站式的服务,降低了企业的运行成本,提高了管理效率。
合思的解决方案还可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理。通过对差旅费用的分析和监控,企业可以及时发现问题,采取措施进行优化,从而实现差旅费用的有效控制。
核心引擎:合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能,为差旅费用整合提供了有力的支持。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工可以通过平台方便地进行差旅申请和预订,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理。
平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了差旅费用报销流程的自动化和数字化。员工无需再手动整理发票和填写报销单,财务人员也可以通过平台快速完成审核和结算工作,提高了工作效率。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,帮助企业更好地管理差旅费用。通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的决策提供依据。
优势凸显:合思引领行业竞争潮流
合思作为专精特新企业,在电子凭证数字化转型领域具有诸多竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业在差旅费用管理方面存在着不同的需求,合思可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。通过多年的发展,合思已经积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的服务和支持。
案例见证:合思解决方案成效显著
通过多个企业案例,可以充分展示合思解决方案在差旅费用整合方面的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,实现了差旅费用整合,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案帮助该企业优化了差旅费用管理流程,提高了费用控制能力,降低了企业的运营成本。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。通过合思的平台,该企业实现了差旅费用的实时监控和管理,提高了财务管理的透明度和效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成果。合思的解决方案帮助该企业实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业提供了一站式的服务,帮助企业实现了差旅费用整合和财务管理的数字化升级。
服务护航:合思专业团队保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供全天候的客户服务热线,客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系客服人员。客服人员会及时为客户解决问题,确保客户的正常使用。
合思还提供丰富的培训资源,帮助客户更好地使用平台。通过线上培训、线下培训等多种方式,合思为客户提供了系统的培训服务,使客户能够熟练掌握平台的功能和使用方法。
此外,合思有透明的收费标准和政策说明,让企业使用过程没有顾虑。企业可以根据自己的需求选择合适的服务套餐,避免了不必要的费用支出。
携手合思:开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务数智化升级,适应未来合规要求。在差旅费用整合方面,合思更是具有独特的优势,能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和差旅费用整合的难题,不妨来免费试用合思的解决方案,体验合思带来的高效、智能的财务管理服务。让我们携手合思,在电子凭证数字化转型的浪潮中,迈向更高效、更绿色、更智能的财务管理新时代。