在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，企业成本控制面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把精准的手术刀，助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：企业成本控制的荆棘之路
在当前经济环境下，企业成本控制遭遇了前所未有的困境。
成本高企犹如一座大山压在企业肩头。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
效率低下则让企业在成本控制的道路上举步维艰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得单据处理和校验效率大打折扣。
管控难题更是让企业在成本控制中陷入迷局。企业在费用控制上存在事前管控不足的问题，难以判断费用的合理性；在费用分析层面，面临数据整合难、口径不统一等痛点。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案概述：数智化良方破解企业成本控制困局
合思以其独特的智慧，开出了一剂破解企业成本控制困局的良方。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业打造了一个智能化的财务中枢，让企业的每一笔费用都能得到精准的管控。
核心功能亮点：企业成本控制的智慧法宝
预算管控是企业成本控制的重要防线。部分企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在可控范围内。
消费标准自动控制功能犹如一个精准的过滤器。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，让每一笔差旅费用都符合企业的规定。
精益消费策略则是企业成本控制的巧妙谋略。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本；部分企业尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的消费金额，激发员工的节约意识。
数智化工具应用是企业成本控制的科技利器。越来越多的企业使用数字化费控、电子档案系统，减少单据打印，既环保又高效；倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，让资金流转更加顺畅；通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算效率。
数据分析则是企业成本控制的洞察之眼。合思BI可对费用、差旅等数据进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：企业成本控制带来的多重红利
降本增效是企业成本控制最直接的成果。通过各种管控策略和数智化工具，企业降低了差旅和商务消费成本，提高了流程效率，减少了人力成本。就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具活力。
合规经营是企业成本控制的重要保障。加强费用管控和发票合规性管理，降低了企业的合规风险，让企业能够在合法合规的轨道上稳健前行。
提升员工满意度是企业成本控制的隐性财富。提供更便捷的消费和报销体验，增加了员工的参与度和积极性，让员工更加热爱自己的工作，为企业的发展贡献更多的力量。
典型场景：企业成本控制在实际中的应用
差旅消费场景涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景，满足了企业不同的差旅需求。在这个场景中，合思的解决方案让企业的差旅费用得到了精准的控制，每一笔费用都清晰可查。
费用报销场景实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需轻松操作，报销流程就能快速完成，提高了报销效率和准确性。同时，也减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
数据分析场景通过合思BI对企业费用和差旅数据进行深入分析，为企业决策提供支持。企业可以根据分析结果，调整成本控制策略，优化资源配置，实现企业的可持续发展。
客户成功案例：企业成本控制的真实见证
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果，让企业在成本控制方面取得了巨大的突破。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的品牌形象。
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策的实施，让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
流程自动化通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一创新的应用，让企业的成本控制更加智能化、高效化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。企业成本控制是企业发展的永恒主题，合思将与企业携手共进，为企业的发展保驾护航。立即免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
