在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业实现财务数智化转型的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，重磅推出了在线档案系统——合思档案，为企业的财务数智化转型之路保驾护航。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它犹如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程、降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，企业若能顺势而为，积极拥抱电子凭证无纸化，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在企业的财务档案管理工作中，传统的管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，导致整个归档工作前功尽弃。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，无论是档案的存放空间租赁费用，还是档案管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通流程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统——合思档案。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位精明的管家，将企业财务档案管理的各个环节有机地整合在一起，实现了流程的自动化和智能化，让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能管理。
智能采集模块是合思档案的“千里眼”和“顺风耳”。它通过外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等方式，能够快速、准确地采集各类电子会计档案信息，确保信息的完整性和准确性。
预归档服务模块则是合思档案的“整理师”。它通过集成服务等方式，对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块是合思档案的“保险箱”。它负责档案的存储和保管，采用先进的技术手段确保档案的安全性和可靠性，让企业无需担心档案丢失或损坏的问题。
档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它提供辅助审计等服务，为企业的财务管理提供有力的支持和保障。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家实力雄厚的企业，在市场竞争中具有诸多显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断创新和优化产品，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为客户提供及时、全面的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，更是对合思品牌和产品的高度认可。
合思档案还具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。例如，档案采集的开放式接口互联自主采集功能，让企业能够根据自身需求灵活采集档案信息；档案制档的智能关联自动组装功能，大大提高了档案制档的效率和准确性。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案已经在多个行业取得了显著的成功。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了财务档案管理的自动化和智能化，减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率。
餐酒吧领域的COMMUNE幻师，借助合思档案优化了财务管理流程，实现了合规经营，提升了企业的竞争力。
餐饮连锁企业云海肴，通过合思档案的应用，实现了档案的快速调阅和精准管理，为企业的决策提供了有力支持。
家居行业的金牌厨柜，利用合思档案提高了财务档案管理的准确性和安全性，保障了企业的稳健发展。
数字阅读领域的帆书，通过合思档案实现了数字化转型，提升了企业的信息化水平。
教育培训行业的海亮教育，借助合思档案优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案的应用，实现了财务档案的智能管理，提升了企业的核心竞争力。
国企中文天地出版传媒和西湖城投，在使用合思档案后，实现了合规经营和低碳运营，推动了企业的可持续发展。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品，确保产品能够满足客户日益增长的需求。通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务，保障客户在使用在线档案系统——合思档案过程中的需求得到满足。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为客户提供专业、高效的服务，让客户无后顾之忧。
在线档案系统——合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
