在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着财务数智化转型的迫切需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，助力企业踏上财务数智化的征程。以下，我们将深入探讨合思档案所蕴含的档案管理策略。
电子凭证变革下的档案管理新态势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，电子凭证数字化转型也将进一步加速。在这样的大环境下，企业的档案管理策略需要与时俱进，以适应电子凭证变革带来的新挑战。
传统财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面存在诸多难题。首先是归档难，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案容易遗失。其次是查找慢，纸质档案受时空限制，无法实时调阅。再者是成本高，大量纸质档案对空间和人力的要求极大。最后是不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率，迫切需要一套科学的档案管理策略来解决。
合思档案的整体管理策略
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一档案管理策略旨在通过技术手段和创新模式，提升企业财务档案管理的效率和质量。
合思档案核心功能模块解析
合思档案具备多个核心功能模块，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态和内部系统进行数据采集，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确归档提供保障。基础管理模块负责档案的存储和检索，方便企业随时调用档案。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供更多支持。这些功能模块相互协作，构成了一套完善的档案管理策略。
合思档案的独特竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案可实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，且档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在档案管理策略方面具有显著的竞争力。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了显著成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业都借助合思档案实现了财务档案管理的优化。合思档案帮助这些企业减少了人工耗时、节约了成本、提升了管理效率、实现了合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案所蕴含的档案管理策略的有效性。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的档案管理策略。合思的服务体系能够满足不同企业的需求，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现财务数智化转型。其独特的档案管理策略为企业在电子凭证全流程无纸化时代提供了可靠的保障。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
