在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023 年的企业差旅业务宛如一片波澜壮阔却又暗藏玄机的海洋，既涌动着机遇的浪潮，也潜伏着挑战的暗礁。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位敏锐的领航者，凭借对市场的深度洞察，为企业应对费控及差旅问题量身定制了有效的解决方案。这其中，发票管理趋势也在企业的费控及差旅管理中扮演着至关重要的角色。
市场形势：差旅复苏喜忧参半
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一派繁荣复苏的景象。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，显示出差旅市场强劲的复苏势头。
然而，在这繁华的背后，也隐藏着一些隐忧。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场在快速恢复，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的发票管理趋势下，企业需要更加精细地管理差旅费用。
痛点分析：企业差旅管理困境重重
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结的困境，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题成为了企业的心头之患。多数企业尚未上线统一订票平台，导致人工处理耗时费力，校验效率低下。在发票管理趋势下，发票的处理更是繁琐，耗费了大量的人力和时间。
在管控层面，事前管控不足的问题凸显。订单超标趋势明显，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。同时，发票合规风险也随着业务的增长而愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将各种资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的差旅管理模式。
通过数字化、智能化手段，合思帮助企业在发票管理趋势下降低成本、提高效率、加强合规管控。在这个过程中，发票管理也变得更加高效和精准，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心模块：多管齐下优化差旅管理
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预算管控：精准把握资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行了严格的预算管控和实占。在发票管理趋势下，这种预算管控有助于企业合理安排资金，避免发票金额超出预算，确保企业的资金使用更加精准和高效。 -
消费标准控制：自动规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对差旅消费进行规范和约束。在发票管理趋势下，能够有效避免不合理的发票产生，降低企业的费用支出。 -
精益消费策略：巧妙降低差旅成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。在发票管理趋势下，这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能在一定程度上优化发票的管理，减少不必要的发票开支。 -
数智化建设：提升财务管理效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，消除了不必要的作业，提高了支付效率和财务核算效率。在发票管理趋势下，数智化建设使得发票的处理更加便捷和高效，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
企业借助合思 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析。在发票管理趋势下，这种深化分析能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素，从发票管理的角度出发，找到优化费用支出的关键环节。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，足以证明其在市场中的影响力和认可度。在发票管理趋势下，合思的平台聚合了丰富的商旅资源，能为企业提供一站式服务，包括发票管理等方面的服务，让企业的财务管理更加轻松和高效。
成功案例：合思方案成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在发票管理趋势下，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题，发票管理也变得更加顺畅。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。在发票管理趋势下，发票的处理更加规范和高效，员工对发票管理的满意度也得到了提升。 -
企业数字化差旅：节省成本提高满意度
合思商城“合力省”助力某企业降低酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 环比下降、超标订单数降低，同时提高了员工满意度。在发票管理趋势下，发票金额也相应减少，企业的费用支出得到了有效控制。 -
流程自动化：提升报销满意度
某企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在发票管理趋势下，发票的审核和处理更加自动化和高效，减少了人工干预带来的错误和风险。
服务体系：全流程服务助力企业发展
合思为企业提供从申请、消费、对账到开票的全流程服务。在发票管理趋势下，这一全流程服务能够确保发票的开具、审核和管理等环节都得到妥善处理。
同时，合思还提供专业的数据分析和管理洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。通过线上线下相结合的服务网络，合思能够及时响应企业需求，提供解决方案，让企业在发票管理趋势下更加从容地应对各种挑战。
结尾：合思陪伴企业可持续发展
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求迫切。在发票管理趋势下，合思凭借其先进的技术、丰富的资源和成功的实践经验，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业在困境中实现可持续发展。
未来，合思将继续创新，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想深入了解合思的产品和服务，体验发票管理趋势下的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
