在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们如同被困在一座堆满文件的仓库中，纸质档案管理成本高昂，占据大量空间，而其中的数据又如同隐藏在深海的宝藏，难以分析和利用。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，每一个数字、每一张凭证都需要精心处理。业务人员在报销流程中，也如同在荆棘丛中前行，流程繁琐，令人疲惫。
传统档案管理还背负着三座沉重的大山。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和存储空间的巨大需求，就像不断吞噬资金的黑洞；高隐形成本，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同无形的枷锁束缚着企业的发展；高合规风险，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，仿佛悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把锋利的宝剑，斩断传统档案管理的重重枷锁。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。电轨运行确保了档案证据链的完整，数据可穿透查询，纸质文件混序归档，让会计档案应收尽收。这就像是为企业打造了一条高效的数字高速公路，让档案管理变得顺畅无阻。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。它们如同六个强大的卫士，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理保驾护航。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多维度的核心功能，就像一座装备精良的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。
快速发票导入是合思档案在多源采集方面的一项重要功能。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够快速、准确地获取多种格式的会计资料。无论是纸质发票还是电子发票，都能实现快速发票导入，大大提高了发票采集的效率。
智能制档则通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射便于查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
档案管理实现了权限精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。企业可以根据自身需求，灵活设置权限，确保档案的安全和保密性。
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，涵盖外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景。企业可以通过快速发票导入等功能获取的发票数据，进行快速检索和查询，大大提高了档案的利用效率。
用户收益：不同角色的共赢之选
不同用户群体都能从合思档案中获得显著的收益，实现共赢。
CEO/高管能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化和降本增效。合思档案就像一位得力的助手，为企业的决策提供有力的数据支持。
归档员/财务可提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。快速发票导入等功能，让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，减少与财务的重复沟通。合思档案就像一座桥梁，让外部审计与企业财务之间的沟通更加顺畅。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，展现出强大的适应性和实用性。
在数电票管理场景中，合思档案能够满足数电票的获取、验签、解析、入账和归档等特殊要求。快速发票导入功能可以快速将数电票导入系统，实现数电票的高效管理。
在纸电混合管理场景中，合思档案能解决企业档案数据整理、匹配和查询的难题。它可以将纸质发票和电子发票进行统一管理，通过快速发票导入等功能，提高档案管理的效率。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现档案管理标准化、数据共享和全生命周期管理。集团内各子公司可以通过快速发票导入等功能，将发票数据统一上传到系统中，实现数据的共享和集中管理。
客户成功案例：真实的见证
众多客户通过合思档案实现了显著的管理成效，这些成功案例就是合思档案实力的真实见证。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合管理难和手工作业低效的问题。通过合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。快速发票导入功能让企业的发票处理速度大幅提升，为企业的发展节省了大量的时间和成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地、电子档案合规和低碳环保。快速发票导入功能让企业的发票管理更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用的低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。快速发票导入功能让集团的发票管理更加便捷和高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业有效解决会计档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案为您的企业发展助力。
