在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。在这个时代背景下，在线发票下载变得尤为重要，企业需要高效、便捷的方式来获取和管理电子发票。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。他们需要手动收集、整理和归档各种纸质和电子凭证，不仅容易出错，还浪费了大量的人力和时间。同时，业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种凭证，等待审批，这大大降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。在线发票下载的不便，也使得企业在获取和管理发票时面临更多的困难。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以将各种数据进行整合和分析，形成有价值的数据资产。这些数据资产可以为企业决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。同时，通过提高档案管理效率，降低管理成本，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。它可以自动化处理档案的收集、整理和归档工作，减少人工干预，提高工作效率。同时，通过数据的透明流转，财务人员可以实时了解档案的状态，确保数据的准确性和完整性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的电子会计档案，进行审计工作。同时，系统可以记录档案的所有操作和流转过程，确保档案的可溯源性，提高审计工作的效率和准确性。在线发票下载功能也为企业的财务管理和审计工作提供了便利。
核心模块：领先的解决方案，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整。企业无需再打印大量的纸质档案，只需通过在线平台即可便捷地查阅和管理档案。同时，系统可以自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了工作效率。电轨运行机制确保了财务档案的每一个环节都有记录，保证了证据链的完整性。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案的类型和属性，满足不同业务的需求。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，通过对档案的全流程监控和管理，确保每一个环节都符合法律法规的要求。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了信息的流通效率。数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票，包括在线发票下载、识别、归档等环节，大大提高了数电票的处理效率。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位实物档案。企业可以通过系统实时了解实物档案的状态和位置，提高了实物档案的管理效率。大数据解决方案则可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以通过大数据分析，深入了解业务情况，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：功能、管理、应用全面领先
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能可以自动从各种数据源中采集电子发票和其他凭证，提高了采集效率。预归档服务可以对采集到的凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。档案服务功能则可以为用户提供档案的查阅、下载、打印等服务。
它具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求，选择不同的采集方式，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，使得查阅更加便捷。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业管理不同类型的档案。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一，提高了档案的管理效率。
在应用方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持多场景档案应用。用户可以通过多种方式进行档案检索，如按关键词、日期、类型等，满足不同场景的查询需求。一站式预览穿透联查功能可以让用户在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关联的其他档案，提高了查询效率。同时，合思档案支持多种场景的档案应用，如报销、审计、决策等，为企业的各项业务提供了有力支持。在线发票下载功能也在这些应用中发挥着重要作用，为企业提供了便捷的发票获取方式。
成功案例：众多企业的选择与认可
众多企业已经通过合思档案成功解决了档案管理难题。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。在线发票下载功能也使得该企业能够更加便捷地获取和管理电子发票，提高了财务管理效率。
某集团型企业则解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，该企业提高了档案管理的效率和质量，减少了管理成本。
某企业在使用合思档案之前，档案管理低效，数据未得到有效利用。通过合思档案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以更加方便地查询和使用档案数据，为企业决策提供了有力支持。
某教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。在线发票下载功能也为该教育集团的财务管理提供了便利，使得发票的获取和管理更加高效。
服务体系：全面覆盖，贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为客户提供了全面的服务支持。无论是在线发票下载还是其他档案管理需求，客户都可以得到及时、专业的帮助。同时，合思还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便客户随时与合思取得联系。
在当前的市场环境下，电子会计档案管理对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，正引领企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您对合思档案感兴趣，不妨免费试用一下，亲身感受它的魅力和价值。
