在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于一片波澜壮阔的海洋,财务数智化转型已然成为企业破浪前行的关键动力。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛的阻隔、报销流程的繁琐迷宫以及成本管控的艰难挑战等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的基于AI的财务软件解决方案,为企业提供了全面且精准的财务数智化服务,引领企业驶向高效、合规的彼岸。
合思:财务数智化的创新领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。公司以先进的理念和前沿的技术为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它打破了传统财务软件的局限,将各个财务环节紧密连接,形成一个有机的整体,为企业的财务管理带来了全新的变革。
基于AI的财务软件核心功能与独特优势
- 多面能手:核心功能大揭秘
合思的基于AI的财务软件具备多方面令人瞩目的功能。合思费控如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。它能够对每一笔费用进行精准监控和分析,从费用的申请、审批到报销,全程透明化、数字化,让企业的费用支出一目了然。
合思商城则是一个全场景智能差旅管理的专家。它整合了各种差旅资源,为企业员工提供便捷、高效的差旅预订服务。同时,通过智能算法,能够根据企业的差旅政策和预算,为员工推荐最优的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。
合思档案助力企业高效会计档案管理。在传统的档案管理模式下,纸质档案的存储和查找不仅耗费大量的时间和空间,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案利用先进的AI技术,实现了电子会计档案的自动化存储、检索和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题。它能够将业务流、资金流和信息流进行深度融合,确保企业的每一笔收支都有迹可循、有据可依。合思付款实现连接型采购对账等管理,通过与供应商的系统对接,实现采购订单、发票和付款的自动化匹配和对账,提高了采购效率和准确性。
合思收款提供一站式销售开票等管理,从销售订单的生成到发票的开具和收款的跟踪,实现了全流程的自动化管理,减少了人工操作的错误和繁琐。合思BI实现智能化财务收支经营分析,通过对大量财务数据的挖掘和分析,为企业提供实时、准确的财务决策支持。
- 四大特质:优势尽显锋芒
合思的基于AI的财务软件具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在Handy方面,它极大地降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,也减少了财务入账归档时间,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。
Open特质使得合思能够与各种第三方平台进行无缝对接,形成一个开放、共享的服务生态。企业可以根据自己的需求选择不同的合作伙伴,实现资源的优化配置。Swift特质带来了更敏捷的用户体验,软件的操作界面简洁明了,响应速度快,让用户能够快速上手,提高工作效率。
Efficient特质则体现在更科学的降本增效上。它能够节约场地和耗材成本,减少了纸质文件的使用和存储。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展提供了有力保障。
应用场景与成功案例见证实力
- 多元场景:业财融合新境界
合思的基于AI的财务软件应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐等各个方面。员工在出差过程中的每一笔消费都能够通过软件进行实时记录和报销,无需再保留大量的纸质发票。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。软件能够对合同的签订、执行和结算进行全程跟踪和管理,确保业务流程的顺利进行。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合的新境界。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
- 客户案例:实力铸就辉煌
众多知名企业已经选择了合思的基于AI的财务软件,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的软件,实现了效率提升、人员成本节约和报销周期缩短。员工的报销时间从原来的几天缩短到了几个小时,大大提高了工作效率。同时,减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。
徐福记企业通过合思的软件实现了差旅费用的节约。软件的智能差旅管理功能能够根据企业的差旅政策和预算,为员工推荐最优的差旅方案,避免了不必要的费用支出。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。合思的电子会计档案管理系统让档案的存储和检索变得更加方便快捷,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思助力发展。这些成功案例充分证明了合思的基于AI的财务软件的可靠性和实用性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其先进的基于AI的财务软件解决方案、强大的功能和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也想实现财务数智化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用我们的基于AI的财务软件,开启企业财务数智化的全新征程!