在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数智化变革的浪潮中勇立潮头,引领着新的潮流。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着科技的飞速发展,市场竞争也日益激烈。在这样的环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发强烈。数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
财务数智化能够帮助企业提高管理效率。以往繁琐的财务流程,通过数字化手段可以变得更加简洁高效,节省大量的时间和人力成本。同时,它还能降低成本,通过精准的数据分析和合理的资源配置,避免不必要的开支。此外,增强合规性也是财务数智化的重要优势,确保企业在财务方面符合相关法律法规,从而在市场中占据优势地位。而票据流转自动化作为财务数智化的重要组成部分,能够进一步提升企业财务流程的效率和准确性。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多难以解决的痛点。信息孤岛问题严重,各部门的数据就像一座座孤立的岛屿,无法连通。这就导致企业在做决策时缺乏有效的依据,难以全面了解企业的财务状况。
报销流程繁琐也是一大难题。员工需要经历垫资、开票、打印等一系列环节,耗费大量的时间和精力。财务部门也面临着巨大的压力,费控标准不明确、付款计划不清晰、回款溯源困难等问题频发。而且企业管理成本高,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。票据流转在传统模式下也存在诸多问题,效率低下且容易出错,而票据流转自动化则可以有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合之道
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个强大的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据流转自动化在这个平台中发挥着关键作用,使得票据在各个环节之间能够快速、准确地流转。
核心模块:多元产品助力财务数智化升级
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规透明。票据流转自动化在其中得到了充分体现,从消费产生票据到最终的报销归档,整个过程高效流畅。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,票据的流转也能够实现自动化,提高了差旅管理的效率和准确性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够秒级查询。票据作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,能够实现自动化的流转和存储,方便企业随时查阅和使用。 -
收支管理:破解对公业务难题的利器
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然。票据流转自动化在收支管理中起到了关键作用,确保发票等票据能够及时准确地处理和流转。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在采购过程中,票据的流转自动化能够确保采购流程的顺畅进行,提高采购效率。 -
合思收款:一站式销售财务连接桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期。票据流转自动化使得销售过程中的票据能够及时准确地开具和流转,提高了销售效率和财务管理水平。 -
合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。票据流转自动化为财务分析提供了准确的数据支持,使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
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广泛连接的生态:打破信息孤岛壁垒
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。票据流转自动化在这个生态中能够更好地发挥作用,确保票据在不同系统之间的顺畅流转。 -
双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美结合
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品和服务的竞争力。技术的进步使得票据流转自动化更加高效准确,而模式的创新则为企业提供了更加优质的财务数智化解决方案。 -
无需报销的解决方案:高效合规的新选择
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。票据流转自动化在无需报销的模式下,进一步简化了流程,提高了效率。 -
专业的服务团队:全方位服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络为客户提供了全方位的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对票据流转自动化有任何疑问,都能得到及时的解决和专业的指导。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务。在这个过程中,票据流转自动化发挥了重要作用,使得财务流程更加高效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思全场景智能差旅管理平台和票据流转自动化,使得差旅管理更加精准高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。票据流转自动化确保了会计档案的高效流转和存储,提高了档案管理的效率和质量。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务体系。售前,合思的咨询服务能够帮助企业深入了解产品和解决方案,根据企业的实际需求制定个性化的方案。售中,实施服务确保产品能够顺利上线和使用,合思的专业团队会全程跟进,确保每一个环节都不出差错。售后,技术支持和维护服务及时解决客户遇到的问题,让客户无后顾之忧。同时,培训服务帮助企业员工掌握产品的使用方法和技巧,提高员工的操作水平和工作效率。在整个服务过程中,票据流转自动化的相关问题也能得到专业的解答和支持。
综上所述,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。票据流转自动化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务流程带来了巨大的变革。
如果你想体验合思带来的财务数智化新体验,感受票据流转自动化的高效便捷,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。