在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的重要性不言而喻。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业应对差旅成本管控难题提供了全面且行之有效的解决方案。
市场风云：企业差旅成本挑战升级
当下，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低。2023年全国规模以上工业企业的相关数据清晰地反映了这一趋势。同时，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力与日俱增。
在差旅市场方面，疫情后需求呈现出量价齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。以2024年为例，机票折扣逐渐回落，酒店价格也不断上涨，这无疑给企业的差旅成本管控带来了巨大的挑战。
痛点剖析：传统管控模式的困境
- “硬控”之殇
企业为了挖掘净利润，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能够实现降本目标，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。更为严重的是，这可能导致员工违规消费，给企业带来风险控制与合规方面的挑战。 - 下沉市场管控难题
随着下沉市场差旅业务的蓬勃发展，企业现有的差旅管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。传统的管控方式已经难以适应当前的市场需求，企业急需更加精细化的管控手段。 - 出海业务新挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，风险控制与合规问题不容忽视。 - 线下管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。其不透明性导致成本管控困难，费用真实性也难以判断。在数电票时代，传统的员工报销和财务作业流程更是举步维艰，给企业的风险控制与合规带来了巨大挑战。
破局之策：从“硬控”迈向“智控”
面对上述挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，在风险控制与合规的前提下，实现企业利益的最大化。
核心模块：数智化管控的利器
- 精细化规则巧设置
合思商城的“合力省”计划独具匠心，鼓励员工主动参与省钱行动。同时，灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际需求。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保每一笔差旅费用都符合风险控制与合规的要求。 - AI技术展锋芒
合思即将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等前沿功能。这些功能将为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，为企业自动计算差旅预算，深入分析个人差旅成本与效率，为企业的风险控制与合规提供有力支持。 - 下沉市场全覆盖
合思与OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，有效降低企业在风险控制与合规方面的潜在风险。 - 出海业务全支持
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备7 * 24小时中英文客服，支持多语言服务，确保企业在出海业务中的差旅管理高效、便捷，同时保障风险控制与合规。 - 线下消费严管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。企业通过建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战，确保线下消费的风险控制与合规。
实力彰显：合思的竞争优势
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思在差旅管理领域的丰富经验和强大的数据积累。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的风险控制与合规提供了全方位的保障。
成功典范：实践见证成效
- 某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，及时发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了风险控制与合规水平。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在实现成本控制的同时，保障了风险控制与合规。
- 2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本管控和风险控制与合规方面的卓越成效。
服务保障：贴心守护出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业和员工提供了便捷、高效的差旅预订体验，同时也为风险控制与合规提供了有力保障。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思愿与更多企业携手共进，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
