在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数字化会计资料管理已然成为企业数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为引领潮流的单套制电子会计档案管理平台，正以锐不可当之势，助力企业从容应对档案管理挑战，加速实现财务数字化转型。
市场风云：数字化会计资料管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的步伐日益临近，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也在不断推动电子发票接收、报销、入账、归档等环节迈向合法合规与标准化无纸化处理。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化会计资料管理的全新要求。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在数字化会计资料管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以进行有效分析利用的难题。纸质档案的存储和维护需要耗费大量的人力、物力和财力，同时也限制了企业对数据的深入挖掘和利用。
财务人员则需花费大量时间用于整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁琐。每一张票据的录入、核对都需要耗费大量的精力，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材、巨大的存储空间需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效；而高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性。
破局之道：合思档案全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，为企业的数字化会计资料管理带来了新的曙光。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过合思档案，企业高管可以轻松获取数字化会计资料中的关键信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，平台严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转。合思档案的自动化功能可以大大减少人工介入，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
为外部审计实现档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的数字化会计资料，确保审计工作的高效、准确和可追溯。
核心模块：领先方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业数字化会计资料管理的多元需求。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行。这确保了档案证据链的完整，数据可穿透查询，混序归档高效且合规。企业可以通过该方案实现数字化会计资料的全生命周期管理，提高档案管理的效率和质量。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。档案扩展解决方案满足企业自定义档案管理的需求，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理方案。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的数字化会计资料在各个环节都有完整的证据链支持。共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，提高了数电票处理的效率和准确性。实物备查解决方案将实物档案线上化管理，方便企业对实物档案的查询和管理。大数据解决方案则为企业处理海量数字化会计资料提供了强大的支持，帮助企业挖掘数据价值，实现数据驱动的决策。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，使其在数字化会计资料管理领域脱颖而出。
在连接能力方面，它广泛连接各类异构业财系统，能够全面采集数字化会计资料。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统，合思档案都能实现无缝连接，确保数据的全面、准确采集。
自动化方面，合思档案可实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。平台严格遵循国家相关法律法规和政策要求，确保企业的数字化会计资料管理合法合规。
灵活性上，合思档案具备灵活承接和持续迭代能力，能够适应数电票管理的不断变化。随着数电票政策的不断推进和企业业务的发展，合思档案可以及时进行功能升级和优化，满足企业的新需求。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
成功典范：众多企业的明智之选
众多企业通过合思档案实现了数字化会计资料管理的变革。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的档案管理效率大幅提高，成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，提升了企业的管理水平和形象。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的各个部门之间可以更加高效地共享数字化会计资料，提高了协同工作的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用的低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为集团的发展提供了有力支持。
服务保障：全方位支持企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供全面的服务支持，确保企业能够顺利使用合思档案系统。无论是系统的安装调试、日常维护，还是技术培训、问题解决，合思都能提供及时、专业的服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的数字化会计资料管理服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效数字化会计资料管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
