费用审核自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

费用审核自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和复杂化的过程中,逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立导致的数据孤岛问题,使得信息难以共享和整合;报销流程繁琐低效,耗费大量人力和时间;预算管控难以有效落地,无法精准把控成本等。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这一背景下应运而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,成为企业突破传统财务管理困境的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、更高效的服务。

合思核心产品:开启费用审核自动化新时代

  • 无需报销:提升员工与财务幸福感
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让费用审核自动化真正落地,极大地提高了财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现高效协同
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成。以动力源为例,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业各部门之间的数据实现互通,提高了整体运营效率,也为费用审核自动化提供了坚实的数据基础。

  • 预算管控:精准把控成本支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免企业成本超支,确保费用审核自动化在合理的预算范围内进行。

  • 发票智能校验:提高发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术,提高了发票识别效率,减少了人工审核发票的工作量,进一步推动了费用审核自动化的进程。

合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的优势十分明显。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在费用审核自动化方面,合思能够实现流程的自动化和智能化,避免了传统模式下的人为错误和繁琐操作,提高了审核的准确性和效率。

相较于一些传统的财务管理系统,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据互通。而传统系统往往存在信息孤岛问题,数据分散、信息滞后,无法满足企业对高效财务管理的需求。合思的系统集成能力为费用审核自动化提供了全面的数据支持,确保审核过程的准确性和及时性。

多行业应用案例:见证合思费用审核自动化成效

  • 动力源:革新操作体验提升报销效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用审核自动化方面,合思系统自动完成对费用的审核和结算,大大提高了审核效率和准确性。

  • 汉威科技:提升财务效率强化业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核自动化让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

  • 派克新材:报销效率与核算效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务管理合规性也得到了提升。费用审核自动化确保了每一笔费用的合规性,减少了财务风险。

  • 亿嘉和:消除业财融合“精神内耗”
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费用审核自动化实现了业务流程与财务流程的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

合思展望:引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在费用审核自动化方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加智能、高效的审核服务。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,进一步拓展市场,为更多企业提供优质的服务。

合思将在未来财务数字化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您也想体验费用审核自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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