在当今时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作的开展,以及数电票在全国范围内的全面覆盖,都预示着企业财务管理正站在数字化变革的关键节点上。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,全力助力企业实现数字经济下的财务转型。
数字浪潮:财务转型新契机
在数字中国建设的大框架下,数字经济蓬勃发展。国家对于电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021年12月1日,国家税务总局启动数电票试点工作。仅仅过了两年,到2023年12月1日,数电票已经全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措推动了电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。这些政策的出台,标志着会计管理模式正在经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数字经济下的财务转型成为企业顺应时代发展的必然选择。
管理痛点:传统财务的困境
当前,企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题。首先是认知层面的不足。员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解不够深入,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在数字经济下的财务转型浪潮中,这种认知的缺失可能会让企业错失发展机遇。
操作上也存在不少问题。一些企业出现逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化操作,电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,使数据安全面临极大风险。
流程方面同样不容乐观。在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的情况带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高;数据存储安全要求高,难以保管且容易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门时难以协同,即使实现了电子归档,仍需保留纸质档案。这些问题严重阻碍了数字经济下的财务转型进程。
合思策略:开启转型新路径
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,紧紧依托电子凭证会计数据标准,积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现企业财务全流程数字化闭环。在数字经济下的财务转型中,合思采取了多方面的举措。
加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证和数字化转型的认知。完善相关法律法规,确保企业在转型过程中有章可循。提供技术支持与服务,为企业解决技术难题。积极推广和应用电子凭证,让企业感受到数字化的便利。建立安全防护措施,保障企业数据安全。加强监督和管理,确保企业的转型工作顺利进行。通过这些举措,合思帮助企业解决电子凭证管理难题,提升财务管理效率和合规性,为数字经济下的财务转型提供有力支持。
核心平台:财务转型的利器
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具备多种强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在数字经济下的财务转型中,合思财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。
竞争优势:合思脱颖而出
合思在市场竞争中具有多方面的优势。技术上,其平台能够实现电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和无需报销,为企业提供了更加便捷的财务管理体验。
服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业员工能够快速掌握平台使用方法,在数字经济下的财务转型中更加得心应手。
市场上,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,与多家知名企业和机构建立了合作关系,成为业内的佼佼者之一。这些都充分体现了合思在数字经济下的财务转型领域的强大实力。
成功案例:见证转型成效
合思拥有多个成功案例,展示了其在数字经济下的财务转型中的卓越能力。某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在数字经济下的财务转型中能够为企业带来显著的效益。
服务体系:全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业在数字经济下的财务转型提供全程保障。前期,为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业免费试用。同时,提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
中期,专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。根据企业需求提供定制化解决方案,系统具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
后期,提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级平台,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
在数字经济下的财务转型浪潮中,企业面临着诸多挑战,但也迎来了提升财务管理水平和竞争力的机遇。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验数字经济下的财务转型带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化新时代。