在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的实用策略与方法。下面，让我们一同探寻其中的奥秘。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅成本隐忧
当下经济发展态势有所变化，企业步入相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出降低的趋势。在企业的各项成本支出中，差旅成本堪称仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它在企业现金流支出中所占比例高达10% – 40%。
特别是在疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重提升。企业的差旅成本如同脱缰之马，直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。而智能行程规划在这样的背景下，能够帮助企业更好地规划差旅行程，从而合理控制成本。
痛点剖析：传统管控模式的困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工在受限的差旅条件下，工作积极性可能会受到影响，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
随着下沉市场差旅业务的蓬勃发展，传统的管控方式显得力不从心，难以做到精准控制成本。同时，企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升，然而面临着资源分散、信息碎片化等一系列难题。
另外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了全新的挑战。在这些困境中，智能行程规划能够为企业提供更科学、更合理的解决方案，让企业摆脱传统管控模式的束缚。
解决方案蓝图：从硬控迈向智控的转型
企业差旅管控需要从“硬控”的旧模式转向“智控”的新征程。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，全面提升运营效率。合思提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，致力于实现差旅活动的无感管控。
智能行程规划在这一转型过程中扮演着重要角色。它能够根据企业的实际情况和需求，为员工规划出最优的差旅行程，不仅节省成本，还能提高员工的出行效率和体验。
核心模块揭秘：全方位的差旅管控利器
- 硬控转智控的革新：合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性。员工在智能行程规划的引导下，合理安排行程，就能获得相应的奖励。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的不合理规定。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全方位监控，确保每一次行程都合规合理。智能行程规划与这些措施相结合，让差旅管控更加智能、高效。
- 下沉市场管控的深耕：合思与OTA建立紧密合作，全面覆盖全国酒店资源。通过智能行程规划，科学设置差标管控金额。无论是一线城市还是下沉市场的小县城，都能为员工找到性价比高的住宿选择，实现成本的精准控制。
- 出海业务支持的保障：随着企业出海业务的拓展，合思整合全球服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。配备多语言客服，为员工的海外差旅提供贴心服务。智能行程规划能够根据不同国家和地区的实际情况，为员工规划出最佳的海外行程，解决资源分散和信息碎片化的问题。
- 线下消费管控的创新：合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费，通过智能行程规划与易商卡的结合，能够实时记录和管理，让企业对线下差旅费用一目了然。
- 数电票管理的升级：建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。智能行程规划能够与数电票管理系统无缝对接，确保行程信息与票据信息的准确匹配，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势解读：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的显著特点，还前瞻探索AI技术。
在智能行程规划方面，合思凭借强大的技术实力和丰富的资源，能够为企业提供更加精准、高效的服务。无论是国内差旅还是国际出行，都能为企业量身定制智能行程规划方案，让企业的差旅管控领先一步。
成功案例分享：实践验证的卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。在智能行程规划的辅助下，企业完善差旅制度并加强监控。员工的行程安排更加合理，差旅成本得到有效控制，企业的运营效率也得到了显著提升。
- 某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能行程规划的指导下，即使差旅申请单量增长，酒店预订消费金额却实现了下降。这充分证明了智能行程规划在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系保障：贴心陪伴的出行之旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时响应。智能行程规划与优质的服务体系相结合，让员工的差旅出行更加安心、舒心。
合思的差旅管控解决方案如同一位睿智的管家，在复杂的市场环境中，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。通过智能行程规划，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您想亲身体验智能行程规划为企业差旅管控带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
