在当今风起云涌的商业浪潮中，企业财务数字化趋势如同一股不可阻挡的洪流，正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。随着企业数字化转型的加速以及数电票的快速扩张，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其旗下的合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业轻松解决档案管理难题，顺应企业财务数字化趋势。
市场形势：数电票时代的新挑战与新机遇
当下，企业财务数字化趋势愈发明显，数电票的发展更是日新月异。2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。从2016年到2023年，多个政策文件相继出台，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
因数电票管理要求的特殊性，企业面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以顺应企业财务数字化趋势，在新的市场形势下站稳脚跟。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还需要耗费大量的人力物力进行管理和维护。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据需要耗费大量的时间和精力，手动匹配核对更是枯燥繁复，容易出错。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的效率极低；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。这些问题严重阻碍了企业的发展，与企业财务数字化趋势背道而驰。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业顺应企业财务数字化趋势，实现财务数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持，助力决策数智化。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。同时，合思档案还能够帮助企业降本增效，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。它能够自动完成档案数据的整理和匹配，减少手动操作的工作量，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。而且，合思档案还能够实现档案管理的自动化和规范化，确保数据的准确性和安全性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，并进行权限管理，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先方案铸就卓越档案管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持，完美契合企业财务数字化趋势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行流程，让企业的档案管理更加高效、便捷。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的资源，也无需手动组装档案，大大提高了工作效率。
六大场景解决方案涵盖了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查和大数据解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案能够保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作；数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票，提高了数电票的处理效率和准确性；实物备查功能可以智能管理实物档案，让企业的实物档案管理更加科学、规范；大数据解决方案能够处理百亿级单据量，为企业的大数据分析和挖掘提供了有力支持。
竞争优势：功能与资质铸就核心竞争力
合思档案具有多方面的竞争优势，在企业财务数字化趋势中脱颖而出。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的采集、整理、存储到利用，合思档案都能够提供一站式的解决方案，确保企业的档案管理工作无缝衔接。
合思档案具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够自动从各种数据源中采集档案数据，同时也支持手动补录，确保数据的完整性和准确性。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保档案数据的安全性。目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，预置档号规范统一，方便企业对档案进行管理和查询。档案应用实现了多维检索、一站式预览和多场景应用。用户可以通过多种方式检索档案，一站式预览档案内容，满足不同场景下的使用需求。
此外，合思拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些资质认证是合思技术实力和服务质量的有力证明，让企业更加放心地选择合思档案。
成功案例：众多企业的明智之选
众多不同类型的企业与合思档案合作，取得了显著成效，充分验证了合思档案在顺应企业财务数字化趋势方面的强大实力。
一家年单据量达2.6亿的企业，在与合思档案合作之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷，数据的分析和利用也为企业的决策提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，企业的档案管理工作更加规范、有序，同时也减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面效率低下。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团内部的档案信息实现了共享和流通，为教学和管理工作提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用合思档案过程中得到及时的帮助和服务。
无论是产品的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思的专业服务团队都能够为企业提供贴心的服务。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务人员，得到及时有效的解决。
在企业财务数字化趋势的浪潮中，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您也想让企业顺应企业财务数字化趋势，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
