在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、迈向可持续发展道路的关键要素。北京合思信息技术有限公司犹如该领域的科技先锋，凭借其极具创新性的产品和服务，为企业财务数智化转型带来了全新的解决方案，尤其在优化企业采购流程方面表现卓越。
市场形势：数智化浪潮下的企业采购新需求
随着科技如同脱缰之马般飞速发展，市场竞争也日益白热化。在这样的大环境下，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。对于企业采购流程而言，数字化转型更是有着诸多好处。它能够帮助企业提高运营效率，让采购流程更加顺畅高效；降低成本，减少不必要的开支；增强合规性，确保采购环节符合相关规定；实现业财融合，使采购与财务数据更好地衔接，从而让企业在市场中占据更有利的地位。
痛点分析：传统采购流程的重重困境
传统财务模式下，企业采购流程面临着诸多棘手的痛点。首先是信息孤岛问题严重，各部门之间的数据难以连通和共享。在采购环节，这就导致采购人员难以获取准确的库存信息、供应商信息等，影响采购决策的准确性和及时性。其次，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行复杂的审核工作，双方的工作效率都十分低下。再者，费用管控困难，难以实现事前、事中、事后的全流程管理。在企业采购流程中，无法有效控制采购成本，容易出现超支现象。最后，会计档案管理复杂，采购相关的单据、发票等档案占用大量人力和物力资源，而且查找和管理也极为不便。
解决方案整体策略概述：构建敏捷采购管理新生态
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台。在企业采购流程方面，这一平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合，释放企业创造力，提升企业效益。它就像一个智能的中枢系统，将采购流程的各个环节紧密连接起来，让整个采购过程更加流畅、高效。
核心模块：为企业采购流程量身定制
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合思费控：采购费用全程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业采购流程中，它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，确保采购费用支出合规透明。采购人员在申请采购时，系统可以自动根据预算和历史数据进行审核，消费后的数据能够自动同步到财务系统，减少了人工操作和错误。 -
合思商城：智能采购的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在企业采购流程中同样发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业采购人员可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和产品信息，选择最合适的采购方案。同时，它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业多样化的采购需求。 -
合思档案：高效采购档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业采购流程中，它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量匹配关联，采购相关的发票、合同等档案可以快速准确地进行分类和存储。这大大提升了档案管理效率，降低了企业成本，而且在需要查询采购档案时也更加方便快捷。 -
收支管理：采购收支一体化解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。在企业采购流程中，实现发票常态化处理和经营实时化分析。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，让采购资金的收支更加清晰透明，提高了采购资金的使用效率。
竞争优势：合思助力采购流程脱颖而出
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广泛连接：打破采购信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在企业采购流程中，这打破了信息孤岛，实现了数据连通和共享。采购人员可以实时获取采购相关的各种数据，财务人员也能够及时掌握采购资金的流向，从而提高了采购决策的科学性和准确性。 -
无需报销解决方案：简化采购报销流程
合思的无需报销解决方案在企业采购流程中优势明显。消费即合规，采购即报销，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，让采购人员不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心财务工作。 -
先进技术与认证：保障采购数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。在企业采购流程中，这些技术能够提高采购数据的处理速度和准确性。同时，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障了采购数据的安全可靠，让企业在采购过程中更加放心。 -
丰富的行业解决方案：精准匹配采购需求
根据不同行业特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业采购流程方面，它已经服务超7000家企业付费客户。无论是制造业、服务业还是其他行业，都能根据自身的采购需求找到合适的解决方案，提高采购效率和质量。
成功案例：合思采购解决方案成效显著
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动力源：采购效率大幅提升
动力源在引入合思的解决方案后，在企业采购流程方面实现了300%效率提升，节约了50%人员成本。员工报销周期缩短3周，这在采购环节表现为采购人员能够更快地完成采购任务，并且报销流程更加顺畅。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源的采购流程更加高效。 -
徐福记：采购成本有效控制
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，在企业采购流程中同样实现了采购成本的有效控制。差旅成本从超预算转变为结余100万，这得益于合思商城的同屏比价功能和费用管控机制，让徐福记在采购过程中能够选择更具性价比的供应商和产品。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在企业采购流程中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能让采购相关的档案管理变得轻松简单，提高了整体采购流程的效率。
服务体系：全方位保障采购流程顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行优化和创新，以更好地满足企业采购流程的需求。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到及时、专业的服务，确保采购流程的顺畅进行。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成果，尤其在优化企业采购流程方面表现突出。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业采购流程带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启采购流程数智化的新征程。
