2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在这样的市场形势下，企业在差旅及费控方面既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案对于企业提升会计流程效率、实现降本增效具有重要意义。
市场形势：差旅增长与不均衡之态
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，业务线消费金额同比增速均在160%以上。区域消费金额同样实现了较高的同比增长，不过消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业与区域之间的增长呈现出不均衡的状态，这给企业的差旅及费控管理带来了一定的难度。
痛点分析：成本、效率与管控难题
-
成本高企不下
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。调查显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担，也影响了会计流程效率。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，这导致企业在处理差旅及费用相关事务时，耗费大量的人力和时间，严重影响了会计流程效率。 -
管控困难重重
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。企业在超标管控和发票合规性方面压力巨大，这使得会计流程的准确性和效率大打折扣。
解决方案整体策略：数字化建设引领变革
企业要想在当前复杂的市场环境下提升会计流程效率，实现降本增效，就需要通过数字化建设来优化内部管理。具体而言，企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘，企业可以获得更多有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，增加员工参与度，让员工积极参与到差旅及费控管理中来，也是实现降本增效、可持续发展的重要途径。
核心模块：多维度助力会计流程效率提升
-
预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这一系列的自动控制机制，企业能够在预算的各个环节进行精准把控，确保资金的合理使用，提高会计流程效率。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。通过规范消费行为，企业可以有效降低差旅成本，同时也减轻了会计审核的工作量，提升了会计流程效率。 -
精益消费策略：挖掘潜在节约空间
合思提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在不降低员工满意度的前提下，挖掘潜在的节约空间，实现降本增效，从而间接提升会计流程效率。 -
数智化手段：实现流程自动化
合思采用了多种数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些手段能够实现会计流程的自动化，减少人工操作，提高准确性和效率。例如，自动生成记账凭证可以大大节省会计人员的时间，让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中。
竞争优势：独特模式铸就领先地位
-
广泛连接的生态：整合多方资源
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，形成了广泛连接的生态。通过与这些企业的合作，合思能够为客户提供更丰富的消费选择和更优质的服务。这种生态整合的优势能够帮助企业更好地管理差旅及费用，提升会计流程效率。 -
双轮驱动的模式创新：提供全方位服务
合思采用双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。这种模式能够满足企业在差旅及费控管理方面的各种需求，从预算管控到消费标准控制，从精益消费策略到数智化手段，为企业提供一站式解决方案，全面提升会计流程效率。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：实现高效运营
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这种解决方案，企业可以减少报销环节的繁琐流程，提高员工的满意度，同时也减轻了会计人员的工作负担，提升了会计流程效率。
成功案例：真实数据见证卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率大幅提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升会计流程效率，为企业带来显著的效益。 -
连锁经营上市公司：满意度与效率双提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够提升会计流程效率，还能提高员工的满意度，促进企业的和谐发展。 -
企业数字化差旅：省钱与提效并行
合思商城“合力省”助力企业在员工满意度提高的情况下省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这说明合思的解决方案能够在保证员工满意度的前提下，实现降本增效，提升会计流程效率。 -
流程自动化：多方面节省时间
合思的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思的数智化手段在提升会计流程效率方面的强大作用。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思能够覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供400 – 999 – 8293咨询服务和免费在线体验，为企业提供全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在。合思凭借其全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。如果您想提升会计流程效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
