在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
市场形势：差旅消费热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场可谓是热火朝天。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速都居高不下，业务线消费金额同比增速均在 160%以上。不过，不同区域消费金额同比增长存在较大差异，而且消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据表明，企业在享受业务增长带来的机遇时，也面临着日益增长的成本压力。
痛点分析：企业费用管理的三大难题
- 成本高企之困
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次也明显提高。成本的不断攀升，让企业的利润空间被不断挤压。 - 效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达 54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。繁琐的流程和低下的效率，严重影响了企业的运营速度。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中超标订单量和发票合规风险同环比增幅大，内控合规问题明显。管控的不力，让企业面临着潜在的风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启降本增效之门
企业要想摆脱当前的困境，实现降本增效和可持续发展，可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。数字化转型就像一场及时雨，能够滋润企业干涸的发展土壤。
核心模块：四大模块助力企业精细管理
- 预算管控：精准把控每一笔开支
对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。通过严格的预算管控，企业能够提前规划好每一笔开支，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：让消费有章可循
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行标准控制，确保员工的消费在合理范围内。 - 精益消费策略：挖掘每一分成本潜力
如同性同住、提前预定等精益消费策略，能够在不影响员工体验的前提下，降低企业的消费成本。 - 数智化手段：提升管理效率的利器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、通过 BI 进行数据分析等数智化手段，能够大大提高企业的管理效率，让企业的运营更加顺畅。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：资源整合的强大力量
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，形成了广泛连接的生态。通过整合各方资源，为企业提供更加优质的服务。 - 双轮驱动的模式创新：全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，能够满足企业不同的需求。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：高效合规的新选择
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提高企业费控效率和合规性。让企业告别繁琐的报销流程，实现更加高效的财务管理。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 某 L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效，证明了合思解决方案的强大威力。 - 某连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司合思商城与原 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的满意度。 - 某企业：成本降低的榜样
某企业合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，企业成功降低了成本。 - 某企业：流程优化的楷模
某企业流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程的优化，让企业的运营更加高效。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系，能够为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中更具活力和竞争力。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业降本增效新征程！
