在数字时代的浪潮中，数电票迅速扩张，政策也大力推动企业数字化转型。在这样的大背景下，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代高速公路上显得格格不入，其痛点愈发明显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如一团乱麻，存在着诸多难题。公司费用管理在这种混乱的局面下，也受到了严重的影响。
企业高管们如同坐在一座堆满纸质档案的“大山”前，纸质档案管理成本高得惊人，不仅需要大量的资金用于购买存储设备和耗材，还占用了大量的办公空间。而且这些纸质档案的数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为公司费用管理提供有力的决策支持。
财务人员则像是在数据的海洋中苦苦挣扎的水手，每天需要处理大量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复。每一次的核对都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力，而这些时间本可以用于更有价值的公司费用管理分析和规划。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。每一次的报销都需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，不仅效率低下，还容易出现错误，影响公司费用管理的准确性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求大得离谱；手工装册归档工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给公司费用管理带来了巨大的隐患。
合思档案的全方位解决方案
合思档案深知企业在公司费用管理和档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能的财务管家，能够沉淀数据资产，让公司的财务数据像一颗璀璨的明珠，清晰地呈现在眼前。它保障合规管理，让企业在公司费用管理的道路上走得更加稳健；助力决策数智化，为公司费用管理提供科学的决策依据；降本增效，让企业在公司费用管理上节省大量的成本和时间。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单；实现数据同源透明流转，让每一笔费用都能清晰可查；轻松完成档案管理，让他们有更多的时间和精力投入到公司费用管理的分析和优化中。
对于外部审计人员，合思档案就像一个透明的财务账本，实现档案外审在线化，让审计工作变得更加高效便捷。一键查询借阅功能，减少了沟通成本，让审计工作更加顺利地进行，也为公司费用管理提供了有力的监督和保障。
合思档案的核心功能亮点
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，为公司费用管理提供了强大的支持。
在采集方面，合思档案就像一个神通广大的采集器，支持多源采集。它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，能够与多种系统进行接口互联，自主采集数据，支持多种格式，还有众多合作伙伴。同时，它还支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活方便，为公司费用管理提供了准确的数据基础。
智能制档方面，合思档案就像一位聪明的档案整理师，通过规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。它实现字段映射，方便查阅，采用“四性检测+业务检测”双模式保障归档数据质量，让公司费用管理的档案更加规范、准确。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，能够严格控制不同人员对档案的访问权限，保障公司费用管理数据的安全；档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序，为公司费用管理提供了良好的档案管理环境。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息；一站式预览穿透联查功能，让用户能够全面了解档案的相关信息；多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，为公司费用管理提供了更加便捷的服务。
合思档案带来的显著用户收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在公司费用管理方面表现尤为突出。
显著降本增效是合思档案的一大亮点。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的纸张和耗材成本，同时也减少了人工成本。这就像为企业的公司费用管理按下了“节约键”，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让公司费用管理更加顺畅、高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现公司费用管理中的潜在问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案能够帮助企业对资源进行合理的配置和优化，提高企业的管理效率，让公司费用管理更加科学、合理。
合思档案的典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为公司费用管理提供了全方位的解决方案。
对于单套制管理，合思档案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收。这就像为企业的公司费用管理建立了一个安全可靠的“数据仓库”，让所有的费用信息都能够得到有效的管理和保护。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，满足不同业务场景下的公司费用管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严格的财务检察官，能够及时发现公司费用管理中的合规问题，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的管理人员，还是外部的合作伙伴，都能够通过合思档案方便快捷地调阅所需的档案信息，为公司费用管理提供了更加便捷的服务。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能够实现自动化管理，提高了工作效率，降低了错误率，为公司费用管理提供了更加高效的支持。
实物备查可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行有效的管理和定位，确保实物档案的安全和完整，为公司费用管理提供了更加全面的保障。
开启公司费用管理新体验
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，提升了公司费用管理水平。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，公司费用管理水平得到了显著提升。
某集团型企业在档案管理流程复杂、标准不统一的情况下，通过合思档案实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，为公司费用管理提供了有力的支持。
某企业在低效的档案管理现状下，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，优化了公司费用管理。
如果您的企业也面临着公司费用管理和档案管理的困境，不妨免费试用合思档案，开启公司费用管理的数字化新征程。让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型和高效管理。
