在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力的关键指引。众多企业在营运费用管理方面,仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不精准等诸多困境。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在营运费用管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局:传统营运费用管理之殇
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得愈发复杂。传统的财务管理模式在营运费用管理方面,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
众多企业面临着大量自研系统难以整合的问题。这些自研系统就像是一个个独立的王国,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验及账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的泥潭。费用管控标准不统一,员工报销流程繁琐,多系统集成困难,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,大大增加了企业的经营成本。
妙方:合思全方位营运费用管理方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的营运费用管理带来了新的曙光。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够像流水一样互通。它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位神奇的魔法师,有效解决了企业在营运费用管理方面的痛点问题。而且,合思还能定制化搭建解决方案,就像为企业量身定制一件合身的衣服,满足不同企业的个性化需求。
利器:合思核心功能优势尽显
-
强大系统集成能力
合思在营运费用管理中展现出了强大的系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了业务流程的无缝对接,大大提高了数据流转效率。 -
革新无需报销模式
无需报销模式是合思在营运费用管理中的一大革新。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。 -
精准预算管控
在营运费用管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,就像一位严格的守门员,有效防止了费用超标。 -
智能发票处理
发票处理是营运费用管理中的一个重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
高效透明数据分析报表
合思BI在营运费用管理中发挥着重要作用。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表就像一面镜子,为业务决策提供了有力的数据支撑。
实践:合思应用场景案例见证
合思的解决方案在营运费用管理方面有着广泛的应用场景,涵盖了制造业、医药业、科技行业、服务业等多种行业。它涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
通过多个实际案例,我们可以看到合思解决方案在营运费用管理中的显著成效。例如,动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在营运费用管理方面展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着营运费用管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,为您的企业打造更高效、更合规、更智能的财务管理体系,实现企业的可持续发展。