在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合的难题如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多棘手的痛点,传统的管理方式在新时代的需求面前,显得力不从心。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,助力企业优化企业费用管控流程。
洞察企业费用支出困境 提供一站式解决方案
企业费用支出管理困难是当下众多企业面临的普遍问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。
处理企业费用支出往往耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式在搭建费控管理功能模块时,难以做到精准和高效。合思深入洞察这一现状,凭借其全面的财务数智化服务,为企业提供了一站式解决方案。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业构建了一个高效的财务收支管理体系,极大地优化了企业费用管控流程。
在聚合商旅方面,合思整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷的出行服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,企业也可以对商旅费用进行有效的管控。
费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以通过手机端快速提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。同时,系统还可以对报销数据进行分析,为企业提供决策支持。
收付款管理方面,合思的平台实现了收付款的自动化和集中化。企业可以通过平台快速处理收付款业务,提高资金使用效率,降低资金风险。
核心功能与优势 驱动企业费用管控升级
合思的财务收支管理平台拥有多项核心功能和显著优势,为企业优化企业费用管控流程提供了强大的支持。
- 费用报销分阶段定制
根据企业费控管理能力的不同,平台从L1到L5阶段逐步升级,实现了从手工报销到高级无需报销的跨越。这为企业提供了分阶段、可定制的解决方案,满足了不同企业的需求。
在L1阶段,企业主要依靠手工报销,流程繁琐,效率低下。合思的平台可以帮助企业实现报销流程的电子化,提高报销效率。
到了L2阶段,平台开始引入一些自动化的功能,如费用标准控制、发票验真等,进一步提高了报销的合规性和准确性。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。在这个阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工在消费时无需垫资和报销,直接由企业与供应商结算。这不仅提升了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作压力。
L4阶段,平台进一步优化,实现了费用的实时监控和分析,为企业提供更加精准的决策支持。
而在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入到费用支出的各个环节,实现了全场景无需报销。员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。管理者也可以通过平台实时了解企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。
- 广泛连接能力
合思的平台具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统对接,服务不同主体。这使得企业可以将财务收支管理平台与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,打破信息孤岛。
通过与OA系统对接,员工可以在OA系统中直接发起报销申请,审批流程也可以在OA系统中完成,提高了工作效率。
与ERP系统对接后,平台可以获取企业的业务数据,如采购订单、销售订单等,实现财务与业务的深度融合。
与CRM系统对接,企业可以将客户信息与费用支出进行关联,为客户提供更加个性化的服务。
- 商城平台化
平台强调商城平台化,聚合多种供应商,提升供应消费能力。企业可以在平台上选择自己需要的供应商和商品,实现集中采购,降低采购成本。
同时,商城平台化还为企业提供了更多的选择和更好的服务。供应商可以通过平台展示自己的产品和服务,与企业进行直接沟通和合作。
- 拓展企业服务边界
合思的平台向企业网银、企业钱包等方向发展,拓展了企业服务边界。企业可以通过平台实现资金的管理和使用,提高资金的使用效率。
企业网银功能可以让企业直接在平台上进行银行转账、账户查询等操作,无需再登录银行网站。企业钱包则为企业提供了一种更加便捷的支付方式,员工可以通过企业钱包进行消费和报销。
- 业财融合与数据驱动
合思的平台能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,帮助企业提升财务管理效率和决策准确性。
平台可以自动采集业务数据,并将其转化为财务数据,实现会计凭证的自动生成。这不仅提高了会计处理的效率,还减少了人为错误。
同时,平台还可以对财务数据进行分析和挖掘,为企业提供财务预测和决策支持。企业可以通过平台了解自己的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。
多行业应用场景与成功案例 见证平台实力
合思的财务收支管理平台在多个行业有着广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其在优化企业费用管控流程方面的实力。
- 医药行业合规管理
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。合思的平台可以满足医药行业的特殊需求,为企业提供合规的费用管控解决方案。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,对讲者的费用进行清晰可追溯的管理。平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了支付风险。
- 软件行业项目管理
软件行业的业务形态以项目/产品制为主,对费用管控有着独特的需求。合思的平台为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等。
通过EAI模块打通数据连接,实现了项目费用的实时监控和分析。企业可以及时了解项目的费用支出情况,调整项目预算,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业风险控制
连锁经营行业的企业面临着审核风险和资金风险等问题。合思的平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
平台可以对连锁门店的费用支出进行集中管理和监控,确保费用支出的合规性和合理性。同时,通过合同管理模块,企业可以对供应商合同进行有效的管理,降低采购成本。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其为企业费用管控流程带来的优化和提升。