在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务宛如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后,却也暗藏着诸多挑战。价格的上涨如同汹涌的潮水,让企业在成本控制的堤坝前倍感压力。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的费控及差旅解决方案,成功助力企业实现预算问题解决。
市场洞察:差旅热潮下的行业痛点剖析
在疫情退潮后的2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,仿佛是市场复苏的强劲号角。但即便如此,交易总量仍未达到2019年的峰值,就像一场未完成的马拉松。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,这无疑给企业出了一道难题。企业既要努力拓展业务,又要严格控制成本,在这两者之间艰难地纠结着,降本增效的压力如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
在效率层面,企业面临着诸多问题。差旅订票过程繁琐,如同在迷宫中寻找出口;发票和单据处理问题突出,耗费了大量的时间和精力。在管控层面,发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点,订单超标趋势明显,就像脱缰的野马难以控制,这也使得控制策略必须前置,才能避免更大的损失。在费用分析方面,企业更是困难重重。数据整合难,就像把不同颜色的水混合在一起却难以均匀;口径不统一,如同不同语言的人交流困难;缺乏有效工具,就像战士没有武器,在市场的战场上显得力不从心。这些问题都亟待解决,预算问题解决成为了企业的当务之急。
合思之道:全方位财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这就像是一座功能齐全的智慧城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在这座城堡中,合思以其独特的魅力吸引着企业。广泛连接的生态,就像一张巨大的网,将各种资源紧密地联系在一起,为企业提供了更多的选择和便利。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业在财务数智化的道路上快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。通过这些优势,合思帮助企业有效实现预算问题解决。
核心亮点:合思平台的功能与优势展现
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精准预算管控:让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面,合思平台有着出色的表现。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,这就像是在源头就对资金进行了精准的把控。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔报销都在预算范围内。通过这些措施,企业能够更好地管理预算,避免超支,有效解决预算问题解决。 -
严格标准控制:为差旅消费戴上“紧箍咒”
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像是给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”。一旦消费超出标准,系统就会自动发出警报,严格管控差旅消费标准。这不仅能够避免企业不必要的开支,还能让员工更加自觉地遵守规定,提高企业的财务管理水平,助力预算问题解决。 -
精益消费策略:开源节流的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像精打细算的管家,把每一笔钱都花得物有所值。部分企业尝试合思商城“合力省”,这是一种双赢的策略。既降低了企业的成本,又为员工争取了福利,就像在蛋糕上又加了一层奶油。通过这些精益消费策略,企业能够在不降低员工满意度的前提下,实现成本的有效控制,解决预算问题解决。 -
数智化功能加持:开启财务新时代
合思平台的数智化功能为企业带来了全新的体验。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如免打印单据,这就像是给企业减轻了沉重的负担。日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,让资金的流转更加高效。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,大大提高了财务工作的效率。通过合思BI进行深化分析,挖掘降本增效的深层因素,就像在黑暗中找到了一盏明灯。这些数智化功能的应用,让企业能够更加科学地管理财务,实现预算问题解决。
实战案例:合思方案的应用与成效见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
有一家L4级无需报销上市公司,曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,就像在排队等待一场漫长的电影;财务低价值工作多,仿佛陷入了一个无尽的循环;老板无法实时掌握业务数据,如同在迷雾中航行。合思为其提供了有效的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%,这就像是给员工装上了翅膀,让他们能够更加轻松地完成工作。财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过合思的方案,该公司成功解决了预算问题解决,实现了企业的高效发展。 -
连锁经营企业:资源互补的成功范例
一家连锁经营企业也遇到了不少问题。员工满意度低,就像一盆冷水浇灭了工作的热情;财务核算费时费力,如同在沙漠中艰难前行;管理难度提升,仿佛攀登一座陡峭的山峰。合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。这就像是两个强大的团队携手合作,发挥出了更大的力量。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的运营变得更加顺畅。通过合思的方案,该企业有效解决了预算问题解决,提升了企业的竞争力。 -
合思商城“合力省”:成本控制的妙招
疫情放开后,酒店价格上涨导致员工出现负面情绪,企业成本控制也面临着巨大的压力。合思商城“合力省”方案应运而生。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像是一场及时雨,滋润了企业和员工的心田。通过这个方案,企业既解决了员工的问题,又实现了成本的有效控制,成功解决预算问题解决。 -
流程自动化:效率与满意度的双提升
在流程自动化方面,合思也有着出色的表现。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像是一场革命,让报销流程变得更加高效和人性化。通过流程自动化,企业能够更好地管理差旅费用,解决预算问题解决。
未来展望:合思陪伴企业开启新征程
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案就像是一艘坚固的船,能够帮助企业在波涛汹涌的市场海洋中平稳前行。企业可以借助合思的方案,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营更加高效。
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