在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,传统财务管理模式已难以满足企业发展需求,暴露出诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的在线财务费用报销系统解决方案,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务管理方面存在诸多痛点。多系统林立形成数据孤岛,操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
预算与业务未有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展时,业务成本管控困难,报销流程长、审批慢。对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。对于保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在线财务费用报销系统能够有效解决这些传统财务管理中的痛点。
解决方案概述:全方位的财务数字化蓝图
合思提供了一套全方位的在线财务费用报销系统解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证和归档。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,减少财务人员的手工操作。
核心功能亮点:在线财务费用报销系统的强大优势
- 无需报销:提升员工幸福感
业务人员因公消费使用在线财务费用报销系统可免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在线财务费用报销系统打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在线财务费用报销系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 - 发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在线财务费用报销系统提高发票识别效率,让发票处理更加轻松。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,在线财务费用报销系统自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:便捷体验提升工作效率
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。使用在线财务费用报销系统后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。 - 财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。在线财务费用报销系统让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 - 管理:实时掌控企业财务动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线财务费用报销系统为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:满足多样化财务管理需求
在线财务费用报销系统涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。
在无需报销场景中,员工消费更加便捷,财务处理更加高效。商旅出行场景里,系统可以提供多渠道比价,节省出行成本。销售费用管理场景下,能够精准控制费用支出。
预算管控场景实现了对预算的全程监控。系统集成场景打破了数据壁垒,提高了数据流转效率。报表分析场景为企业决策提供了数据支持。
对公付款场景确保了付款的准确性和及时性。合同管理场景实时监控合同的执行情况。发票管理场景让发票处理更加规范。备用金管理场景有效管理备用金的使用。
客户成功案例:真实见证系统价值
众多不同行业的企业选择了合思的在线财务费用报销系统,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用该系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了在线财务费用报销系统的强大功能和价值。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的在线财务费用报销系统。它将以专业的产品和服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章!