在当今数字化浪潮风起云涌的时代,小型企业面临着诸多财务管控方面的挑战。多系统林立如同孤立的岛屿,数据无法流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入了迷宫;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁。这些问题严重阻碍了小型企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为小型企业带来了新的希望和转机。
小型企业报销难题大揭秘
小型企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,犹如一堆杂乱无章的积木,无法搭建起有效的架构。传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的世界中穿梭,疲惫不堪;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会出错;系统割裂,数据分散,信息滞后,就像失去了方向的船只,在茫茫大海中迷失。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网,让人难以理清头绪。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,更是让企业在财务管控的道路上举步维艰。
合思全方位解决方案登场
合思为小型企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同潺潺流水般顺畅流通,实现了数据的互通。同时,合思提供了无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务可以统一对账结算,就像给企业的财务流程做了一次全面的升级改造。
合思还实现了预算管控前置,让预算管控不再是纸上谈兵,而是真正落地生根。此外,合思提供的发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点大放异彩
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费完全受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
发票智能校验提效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像给发票装上了一双智慧的眼睛,让发票管理变得更加轻松。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员请了一个智能助手,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
小型企业不同角色的收益
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销而烦恼,使用体验得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感也随之提升。 -
财务实现高效管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理实现全程掌控
合思提供了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景中的卓越表现
小型企业在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,都能感受到合思小型企业报销方案的强大优势。
在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,合思也能提供全面的支持和解决方案。无论是哪种场景,合思都能让小型企业的报销工作变得更加高效、合规。
众多企业成功案例见证实力
众多小型企业已经通过合思的小型企业报销方案解决了财务管控难题。
有的企业员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍;有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了近一半;有的企业财务核算效率提升了60%以上,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
这些成功案例充分证明了合思小型企业报销方案的有效性和可靠性,为更多小型企业提供了可借鉴的经验和范例。
小型企业报销方案是合思为小型企业量身打造的一套财务数智化解决方案。这套方案已经帮助众多小型企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业摆脱传统财务管控的困境,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的小型企业报销方案,让合思为你的企业发展保驾护航!