在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,势在必行。传统财务模式在时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案在市场中脱颖而出,为企业带来了财务报销智能化的全新体验。
传统财务痛点剖析
传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,在企业运营的道路上艰难前行。企业面临着报销流程繁琐、业财信息孤岛、费用管控难、合规风险高、成本居高不下等重重困境。
以手工报销流程为例,所有报销环节均需人工操作,这不仅耗时耗力,而且极易出错。想象一下,员工们在忙碌的工作之余,还得花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要逐一审核,稍有不慎就可能出现错误,这无疑严重影响了企业的运营效率。
同时,各系统间数据无法连通,就像一座座信息孤岛,导致信息滞后。企业在做决策时,难以获取实时准确的数据支持,这对企业的发展极为不利。财务报销智能化的需求变得愈发迫切。
合思解决方案全景
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座智慧的城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财融合,有效解决了行业痛点,推动了财务报销智能化的进程。
核心功能亮点揭秘
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全场景聚合消费生态盛宴
合思打造了全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国。它涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全消费场景。在这个生态中,企业可以实现同屏比价,消费情况一目了然,真正做到消费透明。财务报销智能化在这个生态中得到了充分体现,员工的消费行为更加规范,企业的费用管理也更加高效。 -
开放业财连接生态桥梁
合思搭建了开放的业财连接生态,就像一座桥梁,连接了销售合同、采购合同等业务场景。这座桥梁打破了信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,实现了数据连通。企业的业务和财务不再是孤立的个体,而是紧密结合的整体,为财务报销智能化提供了坚实的基础。 -
PaaS平台智慧引擎
合思的PaaS平台是一个充满智慧的引擎。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,就像一个智能的大脑,支持企业自建应用。企业可以根据自身的需求,灵活定制各种应用,满足不同的业务场景,进一步提升财务报销智能化水平。 -
多平台连接数据高速路
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,形成了一条数据高速路。在这条高速路上,数据可以自动流转,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率,是财务报销智能化的重要保障。 -
无需报销分级标准阶梯
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像一个阶梯,逐步引导企业提升费控报销的数字化水平。在这个过程中,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工的报销负担大大减轻,财务报销智能化得以逐步实现。 -
合思产品功能矩阵魔方
合思旗下的各产品功能就像一个魔方,相互配合,为企业提供了全方位的解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准;合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理带来了便利;合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题;合思付款、收款、BI分别满足了采购、销售、财务分析等需求,共同推动了财务报销智能化的发展。
用户收益多元呈现
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老板运筹帷幄之利
对于老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务收支的精准管控,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地。在决策时,老板可以获取更加准确的数据支持,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。财务报销智能化为老板提供了更加高效的管理手段,让企业的运营更加稳健。 -
财务轻松减负之喜
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的压力。而合思的解决方案为他们带来了福音。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险。财务人员的工作压力得到了极大的释放,他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,进一步提升企业的财务管理水平。财务报销智能化让财务工作变得更加轻松高效。 -
员工省心省事之乐
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也充分考虑了员工的需求。在合思的平台上,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工在工作中更加省心省事,提高了员工的工作满意度。财务报销智能化为员工带来了实实在在的便利。
典型场景实战演绎
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日常因公消费场景数字化之旅
在企业日常因公消费场景中,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,合思费控和商城就像两位贴心的管家,实现了全流程数字化管理。员工在消费时可以通过合思平台进行操作,费用自动记录,报销流程自动完成。企业可以实时监控消费情况,进行费用控制。财务报销智能化在这个场景中得到了充分的应用,让企业的日常消费管理更加规范高效。 -
企业收付款场景高效协同
在企业收付款场景中,合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,合思收款实现了销售开票、收款、对账管理。这两个功能就像企业收付款的左右护法,协同工作,让企业的收付款流程更加顺畅。财务报销智能化在这个场景中保障了资金的安全和流转效率。 -
企业财务分析场景决策智库
在企业财务分析场景中,合思BI就像一个决策智库,提供了多样化财务分析模型。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力支持。财务报销智能化在这个场景中为企业的发展提供了智慧保障。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升传奇
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一传奇般的成就充分证明了合思在推动财务报销智能化方面的强大实力。 -
徐福记成本节约奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹般的转变让我们看到了合思在费用管理方面的卓越能力,也体现了财务报销智能化为企业带来的巨大价值。 -
中交水运档案管理飞跃
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一飞跃式的进步让我们看到了合思在档案管理方面的创新能力,是财务报销智能化在档案管理领域的成功实践。
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