在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在其中遭遇了诸多行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了智能财务报账的优质解决方案。
行业痛点:转型路上的荆棘
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业财融合之困
在过去的经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准。财务部门和业务部门犹如两条平行线,诉求不同,沟通困难。这种状况导致财务与业务环节严重割裂,企业难以实现业财的有效融合。企业在运营过程中,财务数据无法及时反映业务情况,业务决策也难以得到财务数据的有力支持。这就使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象,难以把握准确的方向。 -
费用支出管理难题
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在于企业的各个环节。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,而且效率低下。在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类也日益繁杂,合规性问题愈发突出。企业在费用管理上花费了大量的人力、物力和财力,却往往难以达到理想的效果。 -
费控管理能力不均
传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。不同企业的费控管理能力参差不齐,一些企业缺乏有效的费控手段,导致费用支出失控,影响企业的盈利能力和发展潜力。在当前经济环境下,企业迫切需要提升费控管理能力,以应对日益激烈的市场竞争。
解决方案概述:智能财务报账的曙光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化。财务数据能够实时同步,业务信息与财务信息无缝对接,大大提高了财务工作的效率和准确性。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务报账的助力下,企业能够更加科学地管理财务,提高运营效益。
核心功能亮点:智能财务报账的强大支撑
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广泛连接能力
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的办公软件进行对接。这种广泛的连接性使得企业内部的各个系统能够实现数据共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。 -
多场景报销服务
平台提供多场景报销服务,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公支出,都能在平台上得到便捷、高效的处理。智能财务报账让报销变得更加简单、快捷,减少了员工和财务人员的工作量。 -
多支付渠道
合思平台聚合了多种支付渠道,对接企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种多支付渠道的设计,为企业提供了更多的支付选择,方便企业根据自身需求进行支付安排。同时,也提高了支付的安全性和便捷性,保障了企业资金的安全流转。 -
商城平台化属性
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中选择丰富多样的商品和服务,满足企业的日常运营需求。商城的平台化管理也使得企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。
用户收益:智能财务报账的价值体现
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降本增效
企业使用合思的平台,通过自动化和智能化的报销流程,减少了人工工作量,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作。同时,平台能够有效控制费用支出,降低企业运营成本。通过对费用的实时监控和分析,企业可以及时发现不合理的费用支出,并采取相应的措施进行调整。 -
业财一体化
合思平台实现了业财一体化,提升了财务人员对业务的管控能力。财务人员可以通过平台实时了解业务情况,为企业决策提供更有力的支持。企业管理层可以根据财务数据和业务信息,制定更加科学合理的发展战略,提高企业的市场竞争力。 -
合规运营
平台有助于企业满足财税合规要求,降低税务财务风险。在智能财务报账的模式下,所有的报销流程和财务数据都严格按照法律法规进行管理,确保企业的财务活动合法合规。企业可以避免因财税违规而面临的罚款和声誉损失,保障企业的稳定发展。
典型场景:智能财务报账的用武之地
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医药行业的合规与费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。企业需要有效的费用控制和合规管理,以确保企业的正常运营。智能财务报账可以帮助医药企业实现费用的精细化管理,保证费用明确可追溯。同时,平台的合规管理功能可以帮助企业满足政策要求,降低合规风险。 -
软件行业的项目费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思的智能财务报账平台可以根据项目的不同阶段,实现预算的动态管理和可视化。通过单据智能识别和项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业的财务整合与管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等痛点。智能财务报账可以帮助连锁企业实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高运营效率。
客户成功案例:智能财务报账的实践验证
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制药公司的合规与效率提升
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能财务报账,该制药公司提高了财务工作的效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件服务公司的费控优化
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部办公软件的协同性。智能财务报账帮助该软件服务公司更好地管理费用,提高了企业的运营效益。 -
连锁餐饮品牌的运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了运营效率。智能财务报账为该连锁餐饮品牌带来了财务管理的升级,使其在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题和费用支出管理困境,不妨选择合思的财务收支管理平台。智能财务报账将帮助您的企业实现业财融合,提升管理效率,为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化的新篇章。